北京中关村科金技术有限公司中关村科金电子档案系统采购项目招标公告
- 2026-06-03
项目名称: 中关村科金电子档案系统采购项目招标公告
项目编号: 招字【2026】【IT-038】号
招标公司: 北京中关村科金技术有限公司
采购标的物: 电子档案系统
项目地区：北京 北京
中关村科金电子档案系统采购项目招标公告
（招标编号：招字【2026】 【IT-038】号）
根据本公司业务发展及管理需要，本公司（招标人）对【中关村科金电子档案系统采购项目】采购项目（本项目）进行采购招标。现采用公开招标的方式邀请合格的投标人参加本项目投标。
一、项目名称及编号
1.1项目名称：【中关村科金电子档案系统采购项目】
1.2项目编号：招字【 2026 】【IT-038】号
二、项目简介
2.1采购内容：（请在适用处打“√”或填写“■”）
□设备类：【此处填写设备名称】共计【此处填写设备数量】个/台，具体要求详见招标文件【第三部分技术规范书】。
□服务类：【此处填写服务名称】服务，具体要求详见招标文件【第三部分技术规范书】。
■其他类：【 电子档案系统 】，具体要求详见招标文件【第三部分技术规范书】。
电子档案系统关键需求如下：
1.核心功能：档案归集、档案归档、档案利用、档案管理、报表管理
2.系统响应：系统使用流畅，无明显卡顿现象
3.登录时长：系统待机时长达3个小时，登录系统后3个小时内无操作，再次操作系统时无需二次登录
4.权限隔离：支持各主体之间的数据隔离及权限隔离
5.提供标准接口对接（全部功能）
6.部署方式：本地部署
7.免费维保：自软件验收合格之日起，免费维保期限为1年；
8.具体功能要求详见《功能明细》及《技术规格表》分页；
9.供应商次年维保服务费报价不得超过首年系统软件总费用的15%；
10.供应商投标时需提供项目实施周期计划表
2.2供货期限/服务期限：【自协议签订之日起至1年，合同到期前双方无异议则合同自动顺延1年，顺延次数不超过2次】。投标人在中标后无法履约或者不满足招标条件的，招标人有权取消其中标资格。
2.3中标人数量及确定原则（请在适用处打“√”或填写“■”）：
■有限数量制：按照综合评分由高到低的顺序输出一主一备供应商，排名第一的为中标供应商，技术权重50%，商务标权重50%。
□合格制：符合招标要求，通过资格、符合性审查的投标人，即取得中标资格。
三、资格要求
1.投标/报名供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或单位，符合国家法律规定，进行工商税务登记且年检合格，具备独立订立合同的能力，经营范围满足相关需求，且有效期内；
2. 投标/报名供应商注册资金不低于【500万】元；
3. 投标/报名供应商成立年限不低于【3】年；
4. 投标/报名供应商必须提供签订日期为2023年1月1日后合同金额不小于30万科技行业/大型互联网行业系统类似业绩案例2份（提供案例合同或订单等证明材料，合同需体现首页、合作内容、期限、合作双方主体名称、签署时间及盖章页等内容，关键信息可脱敏，同一客户的不同合同视为一个案例）；
5. 投标/报名供应商需反馈《需求应答表》且满足相关要求；
6. 投标/报名供应商需承诺：不存在与本次参与项目相关或影响实际履约的行政处罚、诉讼【依据招标人核查认定结果为准】；
7. 投标/报名供应商需提供企业报告“国家企业信用信息公示系统”（/）生成时间为近1个月内）；
8. 投标/报名供应商需提供企业信用报告（“信用中国”（/）生成时间为近1个月内）
9. 投标/报名供应商（投标主体+组织机构代码+全国范围）未被列入失信被执行人名单；（/shixin/）
10. 投标/报名供应商法人（姓名+身份证号+全国范围）未被列入失信被执行人名单；（/shixin/）
11. 投标人未被列入重大税收违法案件当事人名单；（/zhuanxiangchaxun/zhongdashuishouweifaanjian/）；
12. 投标人未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；（/zhuanxiangchaxun/zhengfucaigouyanzhongweifashixinmingdan/）
13. 投标/报名供应商须接受并签署北京中关村科金技术有限公司《反腐败、反商业贿赂和反舞弊承诺函》；
14. 投标/报名供应商具有良好的商业信誉及履行合同所必须的设备和专业技术能力，且参加此项采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法、违规记录的承诺；
15. 本项目不接受以联合体方式投标，不接受转包与分包；
16. 投标/报名供应商未被列入北京中关村科金技术有限公司供应商黑名单库，截至项目发标前6个月未被淘汰；
17. 本项目严禁参与的投标主体间存在任何关联关系，且投标主体的法定代表人、股东等应当与招标人无关联关系，关联关系依据招标人核查认定结果为准；
18. 本项目仅接受原厂参与或原厂唯一指定代理，不接受原厂及代理商同时投标，如为代理参与，须出具原厂授权函及原厂服务承诺书，加盖原厂公章；
19. 投标/报名供应商需通过POC测试后方能参与商务评审；
20. 投标/报名供应商提供原厂系统相关计算机软件著作权登记证书；
21.同意授权给招标方的关联主体使用（提供同意授权的承诺函）
四、报名时间及方式
4.1本项目报名截止时间为【2026】年【6】月【9】日【18】时【00】分（北京时间，下同）。
4.2有意参与投标的单位，须在报名截止时间前，通过招标人官网（/）公告正文文末载明的报名链接上传报名材料并确保前述报名材料的真实、有效、完整。报名材料须按提供资料排序，对于逾期提交或经审核报名材料不符合规定的，招标人不予受理。
4.3报名材料包括：
1.投标人报名表（格式详见招标公告附件1，加盖公章）；
2.投标人主体资质证明文件，包括企业营业执照加盖公章（投标/报名供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或单位，符合国家法律规定，进行工商税务登记且年检合格，具备独立订立合同的能力，经营范围满足相关需求，且有效期内；）
3.法定代表人（单位负责人）身份证明及授权书（格式详见招标公告附件2，签字加盖公章）；
4.《保密承诺函》（格式详见招标公告附件3，签字加盖公章）；
5.投标/报名供应商必须提供签订日期为2023年1月1日后合同金额不小于30万科技行业/大型互联网行业系统类似业绩案例2份（提供案例合同或订单等证明材料，合同需体现首页、合作内容、期限、合作双方主体名称、签署时间及盖章页等内容，关键信息可脱敏，同一客户的不同合同视为一个案例）；
6.投标/报名供应商需反馈《需求应答表》且满足相关要求；
7.投标/报名供应商需承诺：不存在与本次参与项目相关或影响实际履约的行政处罚、诉讼【依据招标人核查认定结果为准】；
8.投标/报名供应商需提供企业报告“国家企业信用信息公示系统”（/）生成时间为近1个月内）；
9.投标/报名供应商需提供企业信用报告（“信用中国”（/）生成时间为近1个月内）
10.投标/报名供应商（投标主体+组织机构代码+全国范围）未被列入失信被执行人名单；（/shixin/）
11.投标/报名供应商法人（姓名+身份证号+全国范围）未被列入失信被执行人名单；（/shixin/）
12.投标人未被列入重大税收违法案件当事人名单；（/zhuanxiangchaxun/zhongdashuishouweifaanjian/）；
13.投标人未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；（/zhuanxiangchaxun/zhengfucaigouyanzhongweifashixinmingdan/）
14.投标/报名供应商须接受并签署北京中关村科金技术有限公司《反腐败、反商业贿赂和反舞弊承诺函》（格式详见招标公告附件5，签字加盖公章）；
15.投标/报名供应商具有良好的商业信誉及履行合同所必须的设备和专业技术能力，且参加此项采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法、违规记录的承诺；（提供：商业信誉良好及无重大违法、违规记录承诺函，详见附件4）
16. 投标/报名供应商向北京中关村科金技术有限公司承诺：不以联合体形式参与投标，与其他投标主体间不存在任何关联关系，且投标主体的法定代表人、股东等应当与招标人无关联关系，不进行转包与分包，且未被列入北京中关村科金技术有限公司供应商黑名单库，截至项目发标前6个月未被淘汰；需出具承诺函（格式不限）
17.本项目仅接受原厂参与或原厂唯一指定代理，不接受原厂及代理商同时投标，如为代理参与，须出具原厂授权函及原厂服务承诺书，加盖原厂公章；
18.投标/报名供应商提供原厂系统相关计算机软件著作权登记证书；
19.同意授权给招标方的关联主体使用（提供同意授权的承诺函，承诺函自拟，格式不限）
五、招标文件的获取途径 （请在适用处打“√”或填写“■”）
招标人收到真实、有效、完整的报名材料后，将通过下列方式发放招标文件：
■线上获取方式：投标人登录北京中关村科金采购系统下载招标文件电子版；
□电子邮件方式：招标人发送招标文件电子版至投标人报名时预留邮箱地址；
□其他途径：【此处填写其他领取方式】。
六、投标文件的递交 （请在适用处打“√”或填写“■”）
6.1投标文件接收时间：时间待定，另行通知。
6.2投标文件递交方式及数量：
□无纸化投标方式：投标人须按招标人要求完成其电子投标文件的电子签名认证，以确保该电子投标文件符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律、法规的规定，并将该电子投标文件递交至招标人SRM采购系统（以下简称“SRM系统”），具体流程、要求请参考招标人提供的SRM系统操作指引。
■纸质投标方式：投标人通过招标人SRM系统递交一套投标文件正本扫描件，并线下当面递交/邮寄一套纸质版正本，接收地址同开标地点。
□其他方式：【此处据实填写其他接收方式】。
6.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
七、开标时间及要求 （请在适用处打“√”或填写“■”）
7.1开标时间：时间待定，另行通知。投标人的法定代表人（单位负责人）或其委托的代理人应准时参加。
7.2开标地点：
■地址1：北京市朝阳区启阳路与望达路交叉路口东金辉大厦38层（具体会场以通知为准）；
□地址2：重庆市渝北区黄山大道中段52号渝兴广场B2栋7楼（具体会场以通知为准）；
□地址3：深圳市福田区莲花路2005号（新洲路与莲花路交汇处）文博中心38楼（具体会场以通知为准）；
□地址4：【此处据实填写其他接收地址】
八、发布公告的媒介
本次招标公告在中国采购与招标网（/）、北京中关村科金技术有限公司官网（/）上发布。对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报名或无效报名的情形，招标人不予承担责任。
九、投诉渠道
举报联系部门：审计部
举报邮箱：IA@zkj.com
举报要求：建议提供具体违法违规事实、相关证明材料（或有效线索）及举报人有效联系方式
招标人郑重承诺：
（1）招标人将根据内部管理规定对举报事宜进行核查，并对核查属实的相关违规员工（包括但不限于涉及舞弊、商业贿赂、对举报人打击报复等）依据内部管理制度进行从严从重处理或依法移交国家相关机关（如涉及）。
（2）招标人将对举报人及其提供的所有资料/信息进行严格保密，全力保障举报人的合法权益不受侵犯。
十、招标人联系方式 （请在适用处打“√”或填写“■”）
招标人：北京中关村科金技术有限公司
地址：■地址1/□地址2/□地址3/□地址4
联系人：【魏老师】【王老师】
电子邮件：【qin.wei02@zkj.com】
【2026】年【6】月【2】日
报名链接： /zkj/user/application?uuid=4be726fdf99c4b4487d315c3e39763e2
招标公告附件
【招标公告及附件】中关村科金电子档案系统.docx
