南网北京研究院2026-2028年档案服务项目采购公告
- 2026-06-15
项目名称: 南网北京研究院2026-2028年档案服务项目采购公告
项目编号: CG3查看完整信息28
招标公司: 南方电网新型电力系统（北京）研究院有限公司
采购标的物: 档案服务项目
项目地区：北京 北京
南网北京研究院2026-2028年档案服务项目 采购 公告
（ 采购 编号： CG3查看完整信息28 ）
1.采购 条件
本 采购 项目 南网北京研究院2026-2028年档案服务项目 ， 采购 人为 南方电网新型电力系统（北京）研究院有限公司 ， 项目 资金已落实 。 该项目已具备采购条件，现对该项目进行 公开谈判采购 。
2. 项目概况和采购范围
2.1 项目概述： 随着南网北京研究院各项业务的快速发展，档案资料数量与日俱增，档案服务需求大幅上升。为解决公司实体档案制作、档案数字化加工等问题，根据《南方电网公司档案管理办法》、《南方电网新型电力系统（北京）研究院有限公司档案管理细则》以及南网北京研究院采购、科技项目管理等相关要求，拟采购南网北京研究院2026-2028年档案服务项目，加快完成相关门类档案的制档工作和实体档案数字化工作，提升公司档案利用服务水平，更好地服务公司高质量发展。
2.2 采购 范围 ： 公司办公、科研等经营管理和生产运行工作中产生的各门类文件的归档材料分类、整理、信息核对、排序组卷、盖档号章、盖页码、装订、装盒，打印案卷封面、目录、备考表、脊背及归档材料，信息著录、扫描拍照、图像处理、档案系统运行和档案排架等档案服务工作；档案的接收审查、问题反馈、整改优化及借阅编纂等档案服务工作；在本项目的合同期内，无偿提供脊背打印机、自动穿线打孔机等档案专业设备和制档时所需的无酸档案盒（纸）、不锈钢钉、棉线、打码器油墨、光敏印油等相关耗材。
2.3 项目实施地点： 北京昌平区
2.4 采购分类： 专项
2.5 项目类别： 服务
2.6 标的清单：
序号
标的名称
标包名称
最高投标限价（万元）
工期/服务期
响应保证金
1
南网北京研究院2026-2028年档案服务
南网北京研究院2026-2028年档案服务项目
42
自合同签订之日起24个月
不收取
3.供应商资格要求
3.1通用资格要求
通用资格要求
序号
内容
1
中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件；分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。
2
提供近三年财务报告（2023-2025）年报告。如2025年报告未发布，则提供相关原因声明及2022-2024年报告；成立时间不足的按实际成立时间提供)，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。
3
不接受联合体参与。
3.2专用资格要求
无
4. 采购文件获取
4.1 采购文件获取方式
本 采购 项目采用电子招标 采购 方式 ， 根据 《 电子招标投标办法 》 规定 ， 供应商 应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。 凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（）完成供应商登记并 免费 获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（ 电子印章 ）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。
电子化投标操作路径如下：
获取 路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；
投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；
投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
4.2 采购 文件 获取时间
获取开始 时间： 2026年06月 15 日17时30分00秒
获取结束 时间： 2026年06月 22 日17时30分00秒
4.3 供应商要求澄清采购文件的 截止 时间： 2026年06月 23 日12时00分00秒
5. 响应文件的递交 和谈判
5.1 响应文件递交方式 ： 通过南方电网供应链统一服务平台（）递交响应文件。
5.2 响应文件 递交 开始 时间： 2026年06月 15 日17时30分00秒
5.3 响应文件 递交 截止时间： 2026年06月26日08时30分00秒
5.34 谈判时间及形式
谈判时间：谈判开始时间预计为 2026年06月26日08时30分00秒 ，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。
谈判形式：本次采购采用录音电话远程谈判方式， 供应商 无需到达谈判现场 ，澄清、说明和补正 以及 最终报价确认 内容通过南方电网供应链统一服务平台()提交响应文件 。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。
6. 发布公告的媒介
本次采购公告在“南方电网公司供应链统一服务平台（）”上发布。
7. 计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理
7.1计算机硬件特征码审查要求
为进一步规范 采购 活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对 供应商 在 采购 文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。 供应商 如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：
（ 1 ） 与其他 供应商 下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（ 2 ） 与其他 供应商 上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（ 3 ） 与其他 供应商 的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。
如 响应 文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关 供应商 实施不接受投标 处理 。
7.2 串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为 处理
供应商 不得相互串通 报价 或者与 采购 人串通 报价 ，不得以他人名义 报价 或者以其他方式弄虚作假骗取 成交 ，不得向 采购 人或者 采购工作组 成员行贿谋取 成交 。请各 供应商 高度重视投标诚信，对 响应 文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（ 含 合同、 发票 ） 等 造假情形， 或 私下 与采购工作组 成 员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过 电话、信息和会面等 方式 询问是否参加 评审 ，请专家在 评审 中给予关照等） 等各类违法违规行为， 一经查实， 采购 人将严格按照国家法律法规及《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等有关 规定 进行严肃处理。
8.异议及投诉
8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。
异议文件应当包括下列内容：
（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；
（2）异议事项；
（3）有效线索和相关证明材料。
异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
异议递交地点：广州市天河区天河路188号新天河宾馆2楼南方电网供应商服务大厅
异议递交方式：通过传真或当面递交（传真： 查看完整信息 ）
异议递交电话： 4008100100转2，递交异议后，请通过电话反馈递交情况。
注： 投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网公司供应链统一服务平台（） 按要求 提交 。
8.2投标人（供应商）或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可通过供应链统一服务平台（)，按以下步骤进入“三公”信箱提交投诉资料：供应链统一服务平台首页→“三公”信箱。
投诉主体、时间、形式内容等不符合规定的，将不予受理：
（1）投诉人应当是供应链业务活动当事人或其他利害关系人。
（2）投诉应当在投诉人知道或者应当知道之日起10日内提出。
（3）就资格预审文件、采购文件、开标及评审结果投诉的，应当先在规定时限内，通过公示公告注明的异议渠道向采购人提出异议。
（4）投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，包括投诉人和被投诉人名称、有效联系方式、投诉事项和相关请求、证明材料等。针对采购项目的投诉，应当附提出异议的证明文件；投诉人是单位的，应当提交单位负责人签字并加盖公章的书面投诉材料；投诉人是个人的，应当附有效身份证明复印件；投诉有关材料是外文的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。
（5）投诉人应对反映问题的真实性负责，不得捏造事实、伪造材料或以非法手段取得证明材料进行投诉，一经发现，将按照南方电网公司供应商管理相关制度进行处理。
（6）投诉人应保持联系方式畅通，积极配合投诉核查，同一投诉问题请勿重复或多渠道提交。
（7）投诉处理人员会严格遵守保密规定，不向无关人员透露知悉信息。
8.3投标人（供应商）或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等制度进行处理。
9. 联系方式
采 购 人 ： 南方电网新型电力系统（北京）研究院有限公司
地 址： 广东省 广州市
采购 代理机构 ： 南方电网供应链集团有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号（南方电网供应链集团有限公司）
联 系 人： 罗 工
电 话：4008100100转 2
10. 公 告的其他内容
无。
11. 采购 公告附件
无。
采购 人（或 采购 代理机构 ）主要负责人或授权的项目负责人（签名） ：
采购 人或其 采购 代理机构名称（盖章）： 南方电网供应链集团有限公司 【盖章位置】
2026年06月 15 日
