2025世界显示产业创新发展大会会展服务-中标结果公告
- 2026-07-22
项目名称: 2025世界显示产业创新发展大会会展服务-中标结果公告
项目编号: JDF-2025-0311
招标公司: 京东方科技集团股份有限公司
中标公司: 北京倾挚文化发展有限公司
采购标的物: 会展服务项目
项目地区：北京 北京
根据京东方科技集团股份有限公司（以下简称 “甲方”）就2025世界显示产业创新发展大会会展服务项目（项目编号：JDF-2025-0311）组织的公开招标工作，经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分，并报甲方相关决策部门审批通过，确定贵公司为该项目的中标单位。现将具体中标事宜通知如下：
一、单位基本信息
招标单位名称：京东方科技集团股份有限公司
中标单位名称：北京倾挚文化发展有限公司
统一社会信用代码：91110119MACL1C7F35
联系人：夏先生
联系电话：138xxxx1199
二、中标项目详情
本次中标项目涵盖大会整体策划统筹、会场搭建布置、全程会务执行、宣传配套及后勤保障维保五大核心业务板块，具体服务内容如下：
（一）大会整体策划统筹服务
围绕世界显示产业创新发展大会产业创新、技术交流、成果展示、行业赋能的核心定位，完成大会整体活动方案策划、流程体系搭建、主题氛围定位、整体视觉体系设计等全套统筹工作。结合显示产业行业特色与大会办会标准，规划开幕式、产业论坛、技术分享、成果对接等全流程活动板块，制定完善的活动执行方案，打造专业化、高端化、国际化的行业盛会。同时根据甲方需求持续优化方案细节，细化各环节执行标准，全程对接项目落地筹备工作，保障大会整体策划方案精准落地。
（二）会场搭建与氛围布置服务
负责本次大会主会场、分论坛会场、成果展示区、洽谈对接区、签到迎宾区等全区域的搭建与氛围布置工作。包含舞台搭建、背景造型制作、展台展位搭建、灯光音响设备布置、会场软装装饰、导视系统布置、氛围物料布置等全套工程服务。严格贴合大会主题与行业调性，统一整体视觉风格，高标准完成场地布置、设备调试、造型装饰等工作，打造整洁大气、专业规范、适配大型产业会议的会场环境，满足会议直播、嘉宾参会、成果展示、媒体拍摄等各类场景需求。
（三）全程会务执行服务
负责大会全流程会务落地执行工作，涵盖前期筹备对接、参会嘉宾统筹、参会人员签到引导、现场秩序维护、会议流程把控、流程彩排演练、现场应急保障等核心工作。配备专属执行团队，全程跟进大会举办全过程，精准落实各项会务流程，对接嘉宾接待、议程推进、现场调度等工作，及时处理现场各类突发问题，保障大会各环节有序、高效、顺畅开展，确保会议圆满落地。
（四）宣传配套与影像记录服务
负责大会全套宣传物料的设计、制作、布置工作，包含主视觉海报、宣传展板、邀请函、手册物料、线上宣传素材等内容。同时提供大会全程影像记录服务，涵盖现场照片拍摄、视频录制、全程素材存档、精彩片段剪辑等工作，完整记录大会全过程。同步配合甲方完成大会宣传推广配套工作，及时整理输出宣传素材，助力大会品牌传播与产业成果展示。
（五）后勤保障与后期收尾服务
负责大会全程后勤保障工作，包含现场物资管理、物料补给、工作人员后勤、参会人员配套服务等。大会结束后，完成全场物料拆除、垃圾清理、场地清洁、场地复原等收尾工作，确保场地恢复原状。同时提供项目售后配套服务，整理全套项目资料、影像素材、执行报告并归档交付甲方，保障项目闭环落地。
三、中标金额及相关说明
中标总金额：人民币 35.93 万元（大写：叁拾伍万玖仟叁佰元整）该金额包含大会策划设计费、会场搭建布置费、设备租赁调试费、会务执行费、宣传物料制作费、影像拍摄费、后勤保障费、场地清运费、资料归档费、税费及所有相关配套服务费用，无其他隐藏费用。费用结算方式将按双方签订的正式合同约定执行。
四、服务期限
本项目中标服务期限自2025年3月11日起至2025年12月31日止。服务期间，贵公司需严格按照招标要求及双方合同约定，履行服务义务，高标准完成本次大会全流程服务工作，保障项目落地质量与服务效果。
五、其他事项
请贵公司于本结果书发出后 7 个工作日内，委派授权代表携带相关资料与甲方对接合同签订事宜。甲方联系人：徐先生，联系电话：139xxxx5774，对接地址：由甲方另行通知。
贵公司需在合同签订前，按甲方要求提交履约保证金，保证金金额及缴纳方式由双方协商确定并写入合同。
本中标结果书自发出之日起生效，贵公司需严格遵守招标文件及本结果书相关约定，逾期未对接合同签订或无正当理由拒绝履行中标义务的，甲方将取消其中标资格，并追究相关责任。
本项目未尽事宜，由双方在正式合同中予以明确。
特此通知。
京东方科技集团股份有限公司
2025年3月11日
