关于第六届全民健身科学大会会议服务的征召公告
- 2026-09-09
项目名称: 关于第六届全民健身科学大会会议服务的征召公告
招标公司: 中国体育科学学会
采购标的物: 会议服务
项目地区：北京 北京
一、项目概况
本项目为第六届全民健身科学大会会议期间服务相关事宜，现拟通过本次采购确定一名供应商来完成本项目全部内容。
二、服务内容及要求
（一）项目基本信息
第六届全民健身科学大会主题为“数字赋能全民健身高质量发展”，预计参会人员约1700人。大会设置开幕式、专题报告、案例交流、墙报交流等环节。
（二）会议议程
（三）地点
北京市海淀区中关村展示中心（会议中心、国际技术交易中心、地下空间）
（四）服务要求
供应商须围绕以下方面提供整体服务方案，保证会议有序开展（具体执行细节、规格、数量、人员配置等由供应商在方案中详细拟定）：
1.会场搭建与布置
氛围搭建：根据实际情况设立主视觉背板、指引牌、道旗等氛围设施；
签到区：学会提供签到系统，供应商需搭建签到台以及当天约1500人签到及物料分发；
开幕式：满足约1000位参会者、20位嘉宾落座；
学术交流分会场：提供约30场次（11个房间）含大会标识的会场设计；提供满足学术汇报要求的设施（包含麦克风、大屏幕等）；
墙报展示区：满足约900篇墙报的展示（每张墙报尺寸为1200mm*800mm）。
2.物料设计与制作
设计：提供大会主视觉（KV）设计及各项物料延展设计；
会议指南及论文集：提供会议指南排版与印刷（含各专题会场信息，封面250g铜版纸双面彩色、内页107g铜版纸双面彩色）；电子论文集排版服务；
物料：提供参会代表手提帆布包、U盘（含电子论文集）、参会证件（1500参会代表、200嘉宾含挂绳）、带有大会标识的笔、本；
证书：大会主报告专家（含封皮）、主持人、专题会场主旨报告专家、参会代表（专题、案例、墙报交流）、志愿者、赞助商等各类证书的设计及印刷（约1700张，要求250g铜版纸覆膜）。
3.宣传与直播
摄影、摄像：提供图文直播服务（含云相册），开幕式需提供导播台及机位，满足双机位直播（含摇臂）并全程摄影摄像，各专题分会场需同步直播开幕式；各专题会场及墙报交流展示区均需留存照片及影像资料。会后按大会主办方需求提供活动视频剪辑服务。
4.场地拆装与复原
大会开幕前一天完成搭建工作，结束当天将场地复原。
5.运营保障
医疗保障：大会举办期间提供医疗救护服务；
运营设备：根据需求提供相应设备（如电视、投影、笔记本电脑、对讲机等）；
安全保障：根据场地要求提供安全方案，保障大会安全顺利召开。
三、其他商务要求
1.报价要求：报价应包含完成本次采购所有服务内容的费用，涉及印刷的物料需提供单价报价，采购人不再支付任何其他费用。
2.供应商须在征召方案中提供会场布置、服务方案，并承诺项目实施期间，供应商须根据采购人的活动定位安排调整，所有活动经采购人确认后方可执行。
3.供应商须根据国家和地方政府的要求在活动执行期间按相关规定做好相关应急处理工作（要求在征召文件中提供活动应急处理预案）。
4.供应商须根据采购人的实际情况提供符合采购人要求的团队及服务人员，且须自行承担拟派本项目所有活动及服务人员的管理工作，如发生事故或劳资纠纷，由供应商自行解决，采购人不承担任何责任；有违反国家的法律、法规的，均由供应商承担所有责任，与采购人无关，采购人不承担任何连带责任。
5.供应商须负责其拟派本项目的所有现场服务人员的人身意外保险，因此产生的一切费用须已包含在征召总价内。
6.供应商必须保证提供给采购人的服务享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其肖像权、著作权、专利权、商标权或其它知识产权而引起法律或经济纠纷的情形，如有第三方向采购人提出侵犯知识产权的主张，须由供应商自行承担对第三方的侵权责任并承担采购人因此而发生的所有费用和损失。采购人先行承担了相关损失赔偿或法律责任的，有权向供应商追偿。供应商为履行本合同而形成的服务成果的知识产权全部归属于采购人，未经采购人同意，供应商不得擅自对外公开、发布或进行商业化利用，否则供应商应向采购人支付合同总额20%的违约金并赔偿采购人的损失。
7.供应商如不拥有有效的知识产权使用权的，则在征召报价中必须包括合法获取该知识产权应向所有权人支付的知识产权的一切相关费用。
8.采购人有权在项目实施过程中使用征召方案中供应商享有合法权利的自主知识产权，对于征召方案中涉及的他人所有的知识产权，供应商有义务获得许可，否则采购人有权解除合同并要求退还已支付的费用，采购人因此受到损害的，有权要求供应商予以赔偿。
9.供应商应本着诚实信用的原则付诸一切合理的谨慎和技能，以专业、及时和高效的方式提供服务范围中所规定的服务，并不得从事或允许他人从事任何将对或可能会对采购人的声誉或荣誉产生不利影响的行为。
四、征召单位资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同的专业技术能力和良好的履行合同的记录；
4.具有良好的资金财务状况；
5.遵守国家、地方有关法律法规，没有违法违规及失信行为；
6.具有相应的服务能力，且在同行业中业绩良好，具有售后服务和服务质量的跟踪服务体系；
7.具备在实际执行中根据项目要求迅速做出相应调整的能力与服务质量保证能力。
五、征召文件内容及要求
1.法人营业执照副本复印件；
2.服务报价函，格式自拟；
3.包含本次活动内容规划的实施方案（包含服务团队人员组成、会场布置方案、服务设备、服务方案、进度计划、活动应急处理预案等）；
4.供应商近三年类似项目相关业绩情况（提供合同或中标通知书复印件等证明材料）。
5.需提供近一个月内的“信用中国”网站（[]()）的信用记录、“中国政府采购网”（[]()）政府采购严重违法失信行为记录名单的截图并加盖公章。
以上征召申报材料电子版需发送至：电子邮箱zonghebu@csss.cn，同时将纸质版材料一式3份，密封后邮寄至中国体育科学学会，邮寄包封外需标明寄件单位、项目名称、联系人及联系电话，否则不予受理。纸质版征召申报材料一经收取，恕不退还。
六、征召申报文件递交
意向供应商需将法人营业执照副本复印件及联系人联系方式于2026年9月11日12：00前发送至指定邮箱，学会拟定于9月14日上午组织供应商进行场地考察。
考察结束后，意向供应商需将其他电子版申报材料于2026年9月18日17时（以邮件到达时间为准）发送至指定邮箱，逾期不再受理。纸质版征召申报材料递交截止时间为2026年9月18日（以寄出时间为准），逾期不再受理。
七、联系方式
采购单位：中国体育科学学会
地址：北京市东城区体育馆路11号
联系人：马 玲
联系电话：010‑87183997
学会秘书处
2026年9月9日
