项目名称: 【会展招标】中展华港国际展览（北京）有限公司2026年日本东京国际机床展览会地接服务项目（二次）

招标公司: 中展华港国际展览（北京）有限公司

采购标的物: 地接服务项目、境外地接服务

项目地区：北京 北京

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中展华港国际展览（北京）有限公司 2026年日本东京国际机床展览会 地接服务项目招标公告

（二次）

经研究决定，对中展华港国际展览（北京）有限公司 2026 年日本东京国际机床展览会地接服务项目进行公开招标。具体事项公示如下：

一、项目名称

中展华港国际展览（北京）有限公司 2026年日本东京国际机床展览会地接服务项目

二、概况

（一）采购单位：中展华港国际展览（北京）有限公司

（二）资金来源：企业自筹

（三）采购单位地址：北京市朝阳区北三环东路 6 号

（四）招标方式：公开招标

（五） 招标联系人：

李 女士 联系电话： 查看完整信息 716

联系邮箱： li yanglinzi @

李女士 电话 : 010-8460 0820

邮箱： lijing@

（六）采购工作监督部门：

中国国际展览中心集团有限公司资产运营部

邮箱： gucuiling@ ； tangxudong@

（七） 最高限价： 人民币

本项目招标单位 为 中展华港国际展览（北京）有限公司 , 招标项目为 2026 年日本东京国际机床展览会地接服务 ，最高限价 340200 元 人民币 。阶梯 报价 单价限价如下：

7-11 人，最高单价 19200 元 / 人（ 10 天 9 晚）；

12-16 人，最高单价 17200 元 / 人（ 10 天 9 晚）；

17-21 人，最高单价 16200 元 / 人（ 10 天 9 晚） 。

需一辆 25 座以内巴士，司导分开。

如展商有额外服务需求，根据展商要求单独报价，该款项不包含在 340200 元 人民币 中。 最终结算金额按照实际展团人数与合同单价核算，展商额外服务费用按照实际发生收取。

（八） 本项目采用综合评分法进行评审。

作为二次招标，如两家服务商 递交投标文件且文件有效的可继续评审 ，一家 递交投标文件且文件有效的将 直接谈判。

三、项目详情

出团日期： 日本 时间 202 6 年 1 0 月 2 4 日 -202 6 年 1 1 月 2 日 （共计 10 天 9 晚 ）

展馆名称：日本东京展览中心

展馆地址： Tokyo International Exhibition Center (Tokyo Big Sight) 3111 Ariake, Kotoku, Tokyo 1350063, JAPAN

服务内容： 境外地接服务

服务人数： 7-21 人

服务要求：

（一）住宿。

距离展馆二十公里范围左右，车程不超过半个小时，需包含早餐，酒店要求四星级及以上连锁商务酒店，酒店内可提供免费上网，周边配备超市等便利设施。

（二）餐饮。

1. 每 日三餐：酒店早餐；展期午餐盒饭（ 2 荤 +2 素 + 水果饮料）送入展馆；晚餐中餐，餐标 10 人（ 8 菜 1 汤，茶水）， 含 一次特色晚餐；

2. 展会期间（包括布展日）提供每人每天矿泉水 2L ， 配备 相应纸杯 ， 为展商提供糖果和糖果盘 ，送至展馆 ；

3. 如有展商提前 12 小时要求退餐， 需退还 展商对应餐标餐费。

（三）交通。

境外期间全部市内交通，包括接送机、展馆和酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配，要求为带有空调的商务巴士。

（四）导游。

确保每辆车每天 1 名中日双语导游，且需要全天陪同展团活动（包括酒店 -展馆往返途中跟车讲解）。

（五）展商额外服务要求。

1. 酒店单间差 ：元 /人/晚

2.展期之外的酒店住宿：元/间/晚

3. 展商单 订 房费 ：元 /间/晚

4. 领队单 订 房费 ：元 /人/晚（最高限价: 20000 日 元 /人/晚 ）

5. 展会中 日 翻译费 ：元 /人/天

6.加餐报价（正餐、盒饭）：元/人/餐

7. 展商特殊行程接送机费 ：元 /次

8.车辆超时加班费：元/小时

9.签证费：元/人

10.电话卡：元/张

11.保险费：元/人

以上项目为单独报价，不包含在 340200 元人民币 中。

四、资质要求及需提供的资料

（一）资质要求。

1.中国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照的公司或境外依当地法律成立的公司；

2. 本次不接受联合体参与投标， 须遵守中国及当地的有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉 ,具有一定抗风险能力；

3. 公司经营范围需符合服务内容 , 具备配套专业服务能力。

4.财务要求：（境内注册企业） 近二年财务状况良好，具有一定抗风险能力，提交经审计的近二年 财务报表复印件。（境外企业）须提供当地纳税缴存依据。

（二）报名资料文件。

服务商于 报名 截止时间前，将 以下 报名文件 以 PDF 版本打包压缩（压缩文件无须加密，格式为 zip ），上传至中国国际展览中心 集团有限 公司招标与采购平台 （初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）。

1.境内公司须提供的文件（均须加盖公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面即国徽面影印部分须有重叠）。

（ 1）法定代表人参与投标的，须提供法定代表人身份证复印件及身份证明文件；

（ 2）被授权人参与投标的，须提供 本人 身份证 复印件 、 法定代表人 身份证复印件、 授权委托书 ；

（ 3）企业营业执照副本扫描件。

（ 4）提交经审计的近二年财务报表复印件（ 需附带官方可查询验证的二维码） 。

2.境外公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与护照/身份证正面（身份证正面即国徽面）影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件且须加盖公章或由公司负责人签名）。

（ 1）公司负责人参与投标的，须提供公司负责人 护照 /身份证 复印件 ；

（ 2）被授权人参与投标的，须提供公司负责人 护照 / 身份证 复印件 、授权委托书、 本人护照 /身份证复印件；

（ 3） 等同于境内营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件 。

（ 4 ） 提供近二年当地纳税缴存依据。

五、报名时间和网址

（一） 时间：北京时间 2026 年 9 月 25 日 - 2026 年 9 月 29 日 14 时

（二）网址：

六、投标、开标时间

（一）投标开启条件：报名时间截止时，符合要求的报名供应商达到 3 家及以上 。

（二） 投标时间： 2026 年 9 月 29 日 14时 - 2026 年 10 月 8 日 14 时

（三） 开标时间： 2026 年 10 月 8 日 15 时

中展华港国际展览（北京）有限公司

2026 年 9 月 24 日

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