展览作品运输服务采购需求文件（BLCU20260822号）采购公告
- 2026-10-28
项目名称: 展览作品运输服务采购需求文件（BLCU20260822号）采购公告
项目编号: BLCU20260822号
招标公司: 北京语言大学
采购标的物: 展览作品运输服务
项目地区：北京 北京
项目名称 展览作品运输服务采购需求文件 项目编号 BLCU20260822号
公示开始日期 2026-10-19 14:12:45 公示截止日期 2026-10-22 15:00:00
采购单位 北京语言大学 付款方式
联系人 中标后在我参与的项目中查看 联系电话 中标后在我参与的项目中查看
签约时间要求 到货时间要求
预算 未公布
供应商资质要求
符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件
收货地址
采购清单 1
采购物品 采购数量 计量单位 所属分类
展览作品运输服务 1 项 其他道路运输服务
品牌
规格型号
预算 ￥ 190,000
技术参数 一、项目背景
我校主办国家艺术基金传播交流推广项目《开创未来：中国当代艺术语境中的综合材料绘画巡展》已进入实施阶段。为保障巡展南方段约100幅综合材料绘画作品安全转运，现拟采购郑州—贵阳—宁波—厦门段展览作品运输服务，将展览作品由郑州场馆经贵阳、宁波运至厦门场馆。
二、采购人及服务对象
采购人为北京语言大学，服务对象为采购人及巡展各场馆。成交供应商（以下简称“乙方”）应按本文件要求，提供门到门的展览作品运输及相关服务，重点保证综合材料绘画作品在长途及山区运输过程中的安全、完好和按时送达。
三、服务内容及要求
乙方服务内容包括运输方案制定、包装加固、装卸搬运、专车运输、专人押运、馆际点交、风险保障及交接归档等，具体如下：
a. 运输方案与路线规划：
乙方应根据巡展日程、作品情况及各场馆进场要求，制定整体运输方案和分段行车作业计划，明确车型、车辆数、行驶路线、里程、行车时长、休息检查及夜间进场安排；对郑州—贵阳、贵阳—宁波两段山区路段进行专项路线规划。
b. 包装与加固：
乙方应提供专业包装材料，根据作品尺寸、材质、重量逐件实施包装，或在现有包装基础上逐件检查、加固；大件及异形作品定制包装箱并配置立式画作运输架，作品立式放置、可靠固定，严禁平放叠压；纸本、矿物颜料、金属箔、砂砾及材料附着不牢的作品，应增加隔离、衬垫，防止摩擦掉渣、箔片脱落，确保符合长途及山区运输要求。
c. 装卸搬运：
乙方应由经过艺术品搬运培训的专业团队负责展品装车、卸车及搬运至展厅指定位置，大件作品专人指挥、协同搬运，严禁拖拽、倒置、翻滚，严禁雨天无防护露天装卸。
d. 专车运输与押运：
乙方应采用全封闭厢式货车专车专用、点对点直达，中途不得拼货、配货、中转；每车配备专职押运人员全程随车，人不离车、车不离货；押运途中定时停车检查绑扎、包装及车辆状况并记录。
e. 馆际点交与现场配合：
乙方应在装车、卸车时与场馆方共同清点核对、逐件检查外观并拍照，签署书面交接单据；配合各场馆完成夜间进场、车辆报备、点交及布展衔接。
f. 风险保障与赔偿：
乙方应对展品装车、运输、卸车及馆际交接全过程承担风险保障责任，也可采用经甲方书面认可的其他风险保障方式，如风险保证金、履约担保或企业内部风险保障安排等。无论采用何种方式，展品在运输过程中发生损坏、灭失的，乙方均应按本采购需求及合同约定承担赔偿责任。
g. 防潮防护与信息联络：
乙方应做好车厢防雨、防潮、防尘，雨季及潮湿地区配备除湿吸湿措施，对纸本、木质、植物材料及易氧化金属箔作品采取防潮、防霉、防氧化专项包装；运输全程保持联络畅通，按时报送车辆位置与路况，遇异常情况第一时间报告。
四、服务期限
自合同签订之日起，至本项目全部运输服务完成、展品完好交接并通过验收、款项结清之日止。各段具体发运、到达时间以采购人书面通知的巡展日程为准。
五、验收
1．各段以采购方与乙方共同签署的交接单据作为分段确认依据；全部运输服务完成、展品完好交接后，采购人组织最终验收。
2．验收标准：展品数量准确、外观完好，无磕碰、磨损、受潮、材料脱落等情形，按时送达，交接记录及相关资料齐全，符合本采购需求及合同约定。
3．验收方法：采购人验收（可会同场馆方进行）。验收不合格的，乙方应及时采取补救、整改措施，并承担相应责任。
六、预算与报价
1．本项目预算金额（最高限价）为人民币19万元，报价为含税总价包干，超过最高限价的响应为无效响应。
2．报价应包含完成本项目所需的车辆及调车、燃油、路桥隧通行、人工、食宿、装卸搬运、包装加固、风险保障（含保险）、税费、利润及合同约定的其他全部费用，采购人不再另行支付。
七、供应商资格与其他要求
1．供应商须为依法注册的企业法人，持有有效营业执照，经营范围涵盖道路货物运输、展览展示服务、艺术品运输等与本项目相关的内容，并持有交通运输主管部门核发的有效《道路运输经营许可证》。
2．2023年1月1日以来，有艺术品、文物或博物馆、美术馆、艺术展览类作品运输项目相关业绩，能够独立组织长途、多站展览作品运输。
3．供应商应具有良好的商业信誉，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4．供应商为本项目履约总责任主体，不得转包，未经甲方书面同意不得分包；并对履约过程中接触的作品信息、艺术家资料、场馆安排及项目内部信息承担保密责任。
售后服务
北京语言大学
2026-10-19 14:12:45
