北京申亚菲物业管理有限公司劳保用品采购项目竞争性谈判文件
- 2026-11-10
项目名称: 劳保用品采购项目竞争性谈判文件
项目编号: 20261112
招标公司: 北京申亚菲物业管理有限公司
项目地区：北京 北京
项目编号：【 20261112 】 项目名称：劳保用品采购项目 采购预算： ¥6 0 000.00 元（人民币陆万元整） 采购人：【 北京申亚菲物业管理有限公司 】 日期：【 2026 年 11 月 06 日】
说明：【】内为空白项，按需填写；本文件适用于单位自主竞争性谈判采购，采购品类：洗发水、卷纸、香皂、洗衣液等劳保清洁用品，按订单分批供货、据实结算，年度采购上限 6 0 000 元。
目录
第一章 竞争性谈判邀请函 第二章 供应商须知 第三章 采购需求及技术要求 第四章 谈判程序、评审办法及成交标准 第五章 合同主要条款（草案） 第六章 响应文件格式
第一章 竞争性谈判邀请函
致各潜在供应商： 现就【 北京申亚菲物业管理有限公司 】劳保用品采购项目采用竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加谈判。
一、项目概况
1. 项目名称：劳保用品采购项目
2. 项目预算（最高限价）：人民币 6 0 000.00 元，年度采购总额不超过本限价
3. 采购内容：洗发水、卷纸、香皂、洗衣液等劳保清洁用品，按需分批供货，具体规格、质量要求详见第三章采购需求
4. 供货地点：【采购人指定地点】
5. 供货周期：采购人下达订单后【 15 】日历天内送货到位
6. 资金来源：单位自有资金
二、供应商资格要求
1. 在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或个体工商户，具备有效营业执照；
2. 具有良好商业信誉，具备稳定供货、配送能力；
3. 近 3 年经营活动中无重大违法失信记录，未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体；
4. 本项目不接受联合体谈判，不允许转包、分包；
5. 满足本文件规定的其他实质性要求。
三、谈判文件获取
1. 获取时间：【 2026 年 11 月 12 日】至【 2026 年 11 月 14 日】工作日
2. 获取方式：现场领取或邮箱发送电子版； 领取资料：营业执照复印件（加盖公章）、授权委托书、授权代表身份证复印件。
3. 文件费用：本项目谈判文件免费。
四、响应文件递交及谈判时间地点
1. 响应文件递交截止时间：【 2026 年 11 月 17 日 9 时 30 分】
2. 谈判时间：同递交截止时间
3. 递交及谈判地点：【 公司 会议室】
4. 逾期送达、未密封、未加盖公章的响应文件，采购人有权拒收。
五、联系方式
采购人： 北京申亚菲物业管理有限公司 地址： 延庆区高塔街 58 号
联系人： 赵经理 联系电话： 69103224
第二章 供应商须知
一、响应文件组成
1. 资格文件：营业执照复印件、授权委托书及身份证、信用承诺函；
2. 商务文件：供应商简介、供货方案、配送方案、售后服务承诺；
3. 报价文件：首次报价函、分项报价明细表（注明品牌、规格）；
4. 其他资料：产品质检报告复印件、品牌授权（如有）。
二、报价要求
1. 报价为全包价，包含货物成本、包装、运输、装卸、税费、售后等全部费用；
2. 本项目为框架定点采购，年度总额上限 6 0 000 元，按实际订单据实结算；
3. 谈判可以进行多轮报价，后一轮报价不得高于前一轮；
4. 所有报价均为人民币，报价超过最高限价的直接作废标处理。
三、响应文件编制、密封
1. 响应文件一式【正 1 份，副 2 份】，加盖公章；
2. 文件密封包装，封套注明项目名称、供应商名称；
3. 供应商应对所提供全部资料真实性负责，弄虚作假取消资格。
四、谈判保证金（可选，不用可删除本条）
本项目 ☑ 不收取谈判保证金 □ 收取保证金：人民币 ____ 元。
五、谈判文件澄清、修改
采购人有权在谈判前对谈判文件进行澄清或补充，以书面形式通知所有已获取文件的供应商，澄清文件属于谈判文件组成部分。
六、其他
1. 供应商自行承担参与谈判所产生的全部费用，无论成交与否，采购人不承担任何费用；
2. 成交供应商不得转让成交项目；
3. 成交结果在【内部平台】公示【 1 】个工作日，公示无异议后签订合同。
第三章 采购需求及技术要求
一、采购概况
本项目为年度劳保清洁用品定点采购，采购品类：洗发水、卷纸、香皂、洗衣液等日常劳保用品，采购人根据人员需求分批次下达订单，年度结算总额不超过 6 0 000 元。
参考清单（可自行增删规格品牌） 序号 品名 参考要求 备注 - - - - 1 洗发水 正规知名品牌，符合国标，合格品，保质期≥12 个月 按订单规格配送 2 卷纸 原生木浆，无荧光剂，合格产品 3 香皂 正规品牌清洁香皂，无刺激，合格品 4 洗衣液 合规品牌，去污合格，符合国家洗涤用品标准 5 其他劳保清洁用品 根据采购人需求增补
二、质量要求
1. 所有产品均为原厂正品，全新未过期，有合格证；严禁假冒、翻新、临期产品；
2. 产品符合国家现行相关质量标准；
3. 供应商随货可提供质检资料备查；采购人有权抽检，不合格无条件退换货并承担损失。
三、供货及配送要求
1. 接到采购人订单通知后【 10 】天内送货至指定地点，卸货到位；
2. 外包装完好，标识清晰（品名、规格、生产日期、保质期、生产厂家）；
3. 紧急订单，供应商需配合优先配送。
四、售后服务要求
1. 到货验收不合格： 24 小时内免费更换；
2. 建立供货台账，按批次对账；
3. 安排专人对接，响应采购人咨询、补货需求；
4. 质保期按照产品本身保质期执行。
五、验收要求
采购人收到货物后现场验收，核对品名、规格、数量、保质期、外观；验收不合格，采购人有权拒收。
六、付款方式
货物分批验收合格后，供应商开具合规发票，【 1 】个月内支付对应批次货款。
第四章 谈判程序、评审办法及成交标准
一、谈判小组组成
谈判小组由采购人代表及相关人员共【 3 人及以上单数】组成，负责谈判、评审、推荐成交候选人。
二、谈判流程
1. 查验供应商代表身份，开启响应文件，进行资格性、符合性审查；
2. 资格审查不通过的供应商，不再进入谈判；
3. 谈判小组分别与合格供应商单独谈判，就供货周期、质量、售后、品牌、服务等进行沟通；谈判小组可根据谈判情况对采购需求做实质性变动，并告知所有供应商；
4. 谈判结束后，通知所有合格供应商在规定时间内提交最终报价；
5. 谈判小组综合评审，推荐成交候选人。
三、评审办法：最低评审价法（适合货物类劳保采购）
在满足本谈判文件全部实质性要求（资格、质量、供货、售后）前提下， 最终有效报价最低的供应商为第一成交候选人 ；报价相同的，优先考虑供货能力强、售后服务优的供应商。
四、无效响应情形（满足任意一条即无效）
1. 资格条件不满足；
2. 报价超过最高限价 6 0 000 元；
3. 未响应质量、交货期等实质性要求；
4. 文件未签字盖章、关键材料缺失；
5. 提供虚假材料；
6. 供应商串通报价、围标等违规情形。
五、成交原则
1. 第一成交候选人放弃成交、不能履约的，可顺延第二候选人；
2. 出现所有供应商均不满足要求、报价均超限价等情况，采购人有权终止本次谈判，重新采购。
第五章 合同主要条款（草案）
劳保用品定点采购合同
甲方（采购人）： ________________ 乙方（成交供应商）： ____________
1. 供货内容：洗发水、卷纸、香皂、洗衣液等劳保清洁用品，按甲方订单分批供货，年度采购总额上限 65000 元。
2. 合同期限：自【 ____ 年 __ 月 __ 日】至【 ____ 年 __ 月 __ 日】，期满或金额达到上限自动终止（先到为准）。
3. 价格：以乙方最终谈判报价为基准，单价在合同期内【 □ 固定不变 □ 价格波动调整机制： ________ 】。
4. 交货：甲方下达订单【 ____ 】日内送货至指定地点，甲方验收。
5. 质量：乙方保证正品合格，临期、不合格产品无条件退换货，承担全部损失。
6. 结算：分批验收合格，乙方提供正规发票，甲方按约定支付货款。
7. 违约责任：乙方逾期供货、质量造假，甲方有权扣除货款、终止合同并追责。
8. 争议解决：双方协商，协商不成向甲方所在地人民法院起诉。
9. 其他：本合同、谈判文件、响应文件、承诺函共同构成合同组成部分。
