项目名称: 中国电建电建海投公司2026年档案数字化整编服务项目公开询比采购公告

招标公司: 中国电建集团海外投资有限公司

采购标的物: 基建档案整理、档案盒、条目著录和系统录入

项目地区：北京 北京

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公开询比采购公告

项目编号：PC-0310-26J4-FS0025

1、采购项目

中国电建集团海外投资有限公司 以公开询比方式 采购公司2026年档案数字化整编服务 ，计划使用自有资金用于本次采购所签订合同的支付。

2、采购内容及响应文件有效期

委托具备相应资质和经验的第三方服务机构按照技术规范和公司要求对档案进行数字化整编服务：

1.依据公司档案管理和数字档案馆（室）建设工作要求，采购纸质档案整理和数字化服务。供应商的服务包含但不限于以下范围：存量档案规范化整理、传统载体档案数字化加工、档案目录著录与数据挂接、装盒等，预估工作量如下：

序号

服务费用分项名称

预估数量

单位

备注

1

管理类档案整理

2130

件

服务内容含进口无酸纸（ 750g ）档案盒定制，文书档案 / 科技档案 / 会计档案，总计提供 2300 个档案盒。

2

会计档案（凭证）整理

1664

卷

3

基建档案整理

27

卷

4

条目著录和系统录入

4000

条

5

档案数字化及系统挂接

28000

页

6

档案盒信息完善

2000

盒

2.服务地点：北京。

3.质量要求和服务标准：

（1）质量要求：由供应商安排专业领域经验丰富的专家来我公司开展服务，内容包括但不限于与各部门进行业务情况前期沟通了解、预估工作量、档案分类、档案整理、档案数字化、档案存储、档案安全管理、档案利用等。

（2）服务标准：供应商须遵守保密要求和纪律，签订保密协议，妥善保管我公司提供的各类文件、照片等资料，保守我公司保密范围内的一切国家秘密和商业秘密，未经许可不得擅自向第三方提供、公开、转让或以其它方式泄露。若有丢失或泄密，对国家和我公司造成危害、经济或商业信誉损失，我公司将依据国家保密法和相关管理规定，追究供应商经济责任，直至法律责任。供应商需制定工作方案，包括预估工作量、档案分类整理计划、数字化整编服务时间规划、流程安排、内容输出等，并提交给我公司审核。

4.完成时间：自合同签订之日起执行，经协商后二十个自然日内入场提供相关服务，服务期限到2028年12月31日止。如遇特殊情况需要延期，供应商应提前3天告知我公司，并说明原因和预计延期时长。

5.响应文件有效期：90天，自响应文件递交截止时间第二天开始起算。

3、供应商资格要求

本次采购要求供应商具备以下条件：

1.资质要求：供应商必须是在中国境内注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利。持有有效期内的营业执照，具有采购项目所需的服务能力。供应商报价时须提供加盖公章的营业执照复印件等相关证件。

2.财务要求：供应商财务状况良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。供应商报价时需提供2023年至2025年度共3年的财务报表并加盖企业公章。投标人成立不足三年，须提供成立以来的各年度财务报表。

3.业绩要求：近三年（2023年10月1日后）的业绩。供应商报价时须提供合同复印件关键页（合同首页、签字盖章页等，至少需涵盖合作对象、采购内容、合同签订时间等信息）或中标通知书作为证明材料。

4.信誉要求：履约业绩良好，近三年内企业无违法、失信或不良行为。报价时须提供国家企业信用信息公示系统关于“行政处罚信息”、“经营异常名录”、“严重违法失信名单”的相关页面截图证明。

4、项目负责人要求

1.供应商须指定唯一专职项目负责人全程负责档案数字化整编服务项目对接工作；

2.项目负责人须具备3年及以上档案数字化整编服务项目管理经验，能够及时根据客户需求给出合理化建议。

5、采购文件的获取

凡有意参加者，请于2026年11月13日22:00前（北京时间）通过中国电建采购招标数智化平台（/bidweb/#/login，以下简称 “ 采购平台 ” ）获取采购文件，采购文件免费提供。

6、响应文件的递交

1、响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）为2026年11月19日14：00（北京时间）。响应人应在截止时间前通过采购平台递交电子响应文件。

2、本次采购将通过采购平台全程在线开展，电子响应文件的加密、提交等流程须各响应人在线进行操作。投标工具下载：中国电建阳光采购网()门户服务中心-下载中心-中国电建采购招标平台投标管家。因操作流程失误造成的递交失败将由供应商自行承担后果。

（1）响应人须登陆采购平台使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递。请各响应人充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间，逾期将无法提交(电子响应文件的在线投递建议至少提前12小时完成)。

（2）开标由“中国电建采购招标数智化平台”在响应截止时间后自动对各家响应文件进行解密，响应人及时关注开标结果。

3.响应截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时通过采购平台通知所有己获取采购文件的响应人。

4.采购平台使用问题可咨询平台客服。咨询入口:网站首页-服务中心-“登录系统，联系您的专属业务顾问”。

5.逾期送达的、未送达指定地点的、不按照采购文件要求密封(或加密)的响应文件，采购人将予以拒收。

7、联系方式

采 购 人： 中国电建集团海外投资有限公司

地 址： 北京市海淀区中电建科技创新产业园E东座

邮 编： 100037

联 系 人： 吴亚华

电 话： 查看完整信息

电子邮箱： wuyahua@powerchina.cn

8、纪检监督机构

响应人或者其他利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的，可以书面形式向中国电建集团海外投资有限公司纪委办公室（查看完整信息）提出投诉。

中国电建集团海外投资有限公司

2026年11月10日

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