中核资本板块2025年档案管理服务采购采购公告
- 2025-04-03
项目名称: 中核资本板块2025年档案管理服务采购采购公告
招标公司: 中国核工业集团资本控股有限公司
采购标的物: 档案数字化加工服务、档案管理服务、档案整理及数字化加工服务项目
项目地区：北京 北京
档案整理及数字化加工服务项目
竞争性谈判采购公告
档案整理及数字化加工服务项目 已具备采购条件，现公开邀请供应商参加采购活动。
1 采购项目简介
1.1 采购项目名称
中核资本板块2025年档案管理服务采购项目 。
1.2 采购单位
中国核工业集团资本控股有限公司 。
1.3 采购代理机构
中核（上海）供应链管理有限公司
1.4 采购项目资金落实情况
自筹，已落实 。
1.5 采购项目概况
通过本项目，严格按照国家及行业相关标准，对档案进行全面梳理、分类、编目和装订且利用数字化手段实现快速检索 。
1.6 成交供应商数量及份额
■一家
2 采购范围及相关要求
2.1 采购范围
1.1 档案整理服务。对公司年度需要归档入库的各类实体档案进行合规化整理、上架。档案需整理符合《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等国家、行业及公司相关档案管理的规定和要求。
1.2 设备租赁服务。在档案归档过程中，如存在现实需要。根据现实情况提供打孔机、装订机等专业设备租赁服务，需负责设备的维护、巡检、清洁等工作。
1.3 档案数字化加工服务。对公司现有各类实体档案进行数字化加工处理，形成档案数字化成品，并完成数字化成果与公司现有档案管理系统挂接。档案数字化加工符合《纸质档案数字化技术规范》等国家、行业及公司相关档案管理的规定和要求。
2.2 （C）服务期限
采购人根据工作量和供应商初步评估提出服务时限，供应商需在采购人要求时限内完成 。
2.3 （C）服务地点
采购人指定地点 。
2.4 （C）质量要求或服务标准
详见采购需求 。
3 供应商资格要求
3.1 供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉：
（1）资质要求： 供应商具有中华人民共和国独立法人资格，能够独立承担民事法律责任；提供有效期内的营业执照（营业执照经营范围应涵盖“档案整理服务”或“档案管理服务”）与法人身份证复印件（盖章）。供应商需通过地方备案且提供档案服务备案证书复印件 。
（2）财务要求： 供应商须有良好的银行信用和商业信誉，不得处于破产、停业、财产被接收或冻结等任何不利于合同目的实现的情节，财务状况良好。供应商应提供近三年的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表复印件。近年财务会计报表年份是指2022年度至2024年度。
（3）业绩要求： 近3年内，供应商须具有至少2项类似规模的档案整理及数字化项目业绩。需提供合同关键页扫描件（包含项目名称、服务内容、合同金额页、签订时间、甲乙双方盖章页）或中标通知书扫描件作为证明材料 。
（4）信誉要求： 未被列入信用中国网站（）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，须提供信用中国网站相关信息截图 。
（5）人员要求： 参与本次项目的现场经理需有两年或两年以上档案工作经验。参与本次项目现场技术人员需要大专及以上学历且年龄20-40岁 。
（6）其他要求： / 。
3.2 供应商不得存在下列情形之一：
（1）不同供应商之间的单位负责人为同一人，或者存在控股、管理关系；
（2）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（3）被政府有关部门取消招标项目所在地行业内的投标资格且处于有效期内的；
（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（5）根据中国核工业集团有限公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期。供应商处于中国核工业集团有限公司供应商黑名单或灰名单、采购单位及其所属专业化公司黑名单或灰名单，且处于有效期内；
（6）其他：参与本项目（报名）、下载文件、上传文件（报价）环节中出现硬件特征码或MAC地址异常一致情况的（同一环节或不同环节硬件特征码或MAC地址异常一致）；参与本项目（报名）环节供应商联系电话（手机）或邮箱异常一致情况的；
3.3 本次采购 不接受 联合体应答。
4 竞争性谈判采购文件的获取
4.1 采购文件售价
每套采购文件售价人民币 200 元整，售后款项不予退还。
4.2 发售时间
北京时间： 2025 年 4 月 3 日 17 ： 00 — 2025 年 4 月 9 日 17 ： 00 。
4.3 采购文件发售方式
电子版采购文件将在中国核工业集团有限公司电子采购平台（）进行发布。潜在供应商在中国核工业集团有限公司电子采购平台已经注册的，可直接登录参与本项目应答；尚未在中国核工业集团有限公司电子采购平台注册的，应于采购文件发售截止时间前在中国核工业集团有限公司电子采购平台完成在线注册后登录参与本项目应答。供应商登录后点击“我要参与”，选择要参与的项目（XXXX采购项目）。按照《中核集团电子采购平台供应商操作手册》完成付费后即可下载采购文件（见平台首页服务中心-供应商服务）。
中国核工业集团有限公司电子采购平台将在发售期结束后自动关闭参与入口，未能按时完成参与、购买采购文件相关工作的潜在供应商不得参与应答。
4.4 其他事项说明
未购买本项目采购文件的，其应答将被拒绝，有文件证明下列情形的除外：
（1）作为潜在供应商的办事处或分公司代为购买采购文件的；
（2）购买采购文件的潜在供应商在应答截止前因兼并、重组上市等原因导致公司名称变化的。
5 应答文件的递交
（1）递交应答文件方式：在开标时间截止前送达纸质版应答文件到指定地点。并同步在中国核工业集团有限公司电子采购平台网络递交电子版应答文件（须在平台上进行报价，报价截止时间同递交应答文件截止时间）。
应答文件应按采购文件规定时间、地点递交，逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的应答文件，采购单位将予以拒收。
递交纸质、电子版应答文件截止时间（应答截止时间）北京时间：2025年4月11日9：30。
（2）纸质应答文件份数（1正2副），电子版必须同纸质版正本保持一致。当电子版和纸质版正本不一致时，以纸质版正本为准。
递交纸质应答文件地点： 北京市西城区车公庄大街12号核建大厦1层会议室 。
6 应答文件开启时间和地点
采购单位通过中国核工业集团有限公司电子采购平台，在本项目递交应答文件截止时间 不公开 开启应答文件。
7 谈判时间和地点
7.1 递交应答文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为 2025年4月11日10：00，（提醒：纸质文件及电子版文件递达/上传截止时间为 2025年4月11日9：30）,与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。谈判地点为 北京市西城区车公庄大街12号核建大厦1层会议室 。
7.2 递交应答文件的供应商未准时参加某一轮次谈判的，视为其放弃该轮次谈判。
本次谈判采购公告/竞争性谈判采购公告在中国核工业集团有限公司电子采购平台（）上发布。其它任何媒介转载无效，采购单位和中核（上海）供应链管理有限公司均不承担因此带来的一切后果。
9 联系方式
采购单位：中国核工业集团资本控股有限公司。
地址：北京市西城区车公庄大街12号核建大厦。
联系人：沈家诚。
电话：查看完整信息。
电子邮件：shenjc@cnsc-sh.com。
采购代理机构：中核（上海）供应链管理有限公司
地址：北京市西城区车公庄大街12号核建大厦一层会议室。
联系人：林莉。
电话：查看完整信息。
电子邮件：linli@puyuan.com。
采购文件异议接收人： 纪检监督部
电话： 查看完整信息（不接受采购文件的疑义，仅接受对资格条件及评标办法的异议）
电子邮件： cnscjjjd@puyuan.com
10 其他说明
10.1 供应商须遵守采购单位的保密规定。
10.2 对于其它公司利用本公司发布的公告信息进行诈骗的行为，本公司将不承担任何责任，并保留追究相关责任人权利。
（6）条规定的，平台会自动生成风险预警项，并自动剔除相关供应商，经平台自动剔除的供应商将被平台记录为围串标高风险供应商，并根据供应商所在名录级别冻结参与相应范围电子采购平台采购项目的权限。
11 其他需要补充的内容
/ 。
采购单位： 中国核工业集团资本控股有限公司 。
采购代理机构：中核（上海）供应链管理有限公司
2025 年 4 月 3 日
