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中国电建华科软公司数字档案馆管理系统业务咨询项目公开谈判文件数字档案馆管理系统业务咨询项目公开谈判文件采购项目公开谈判采购公告

2025-08-20

项目名称: 中国电建华科软公司数字档案馆管理系统业务咨询项目公开谈判文件数字档案馆管理系统业务咨询项目公开谈判文件采购项目公开谈判采购公告

项目编号: PC-0506-25J4-FS0005

招标公司: 北京华科软科技有限公司

采购标的物: 管理系统业务咨询项目

项目地区：北京北京

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第一章竞谈公告

采购编号：PC-0506-25J4-FS0005

本项目已具备采购条件，项目资金已落实，现公开征集承包商参加竞争性谈判采购活动。

1.采购项目简介

1.1采购项目名称：公司数字档案馆管理系统业务咨询项目

1.2采购人：北京华科软科技有限公司

1.3采购代理机构（如有）：无。

1.4采购项目概况：本项目是基于电建标准版数字档案馆管理系统建设项目产生的，在开展系统建设之前需要开展业务咨询工作。

1.5采购方式：竞争性谈判

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围：委派1名档案专家充分调研，对采购人档案工作进行整体规划，完善档案工作机制，健全制度标准体系，开展档案业务培训，在档案管理工作、档案信息化建设方面提供专业咨询。为采购人制定档案管理制度标准规范体系、协助=采购人完成数字档案馆系统实施调研工作，指导采购人专兼职档案员进行档案收集整理业务。

2.2工期：甲乙双方合同签订后 2个月内。

2.3服务地点：北京

2.4服务质量要求或服务标准：

2.4.1 响应人必须按照采购人的数字档案馆的要求对公司档案工作进行整体规划；完善档案工作机制，健全制度标准体系，开展档案业务培训，在档案管理工作、档案信息化建设方面提供专业咨。为采购人制定档案管理制度标准规范体系、协助采购人完成数字档案馆系统实施调研工作，指导采购人专兼职档案员进行档案收集整理业务。

2.4.2 响应人应具有良好技术支持能力，能够完成顺利完成采购人数字档案馆管理系统业务咨询工作；

2.4.3 响应人应提供针对本项目要求配备符合数量、能力要求的人员，以确保项目能如期履约；

2.4.4 响应人应熟悉档案管理业务，具备档案整理、管理体系编制、修订和培训等档案服务能力；

2.4.5 中标后，成交人应认真组织好技术及管理队伍，做好工作计划并提出技术支持和运维服务的方案和承诺。

2.5标段/标包划分：共一个标段

2.6 其他补充：成交人数量：1个。

3.资格要求

3.1本次采购要求承包商依法设立且其资质、财务、业绩、信誉、项目主要负责人等满足下述要求，并在人员、业绩等方面具有承担本项目的相应能力。

3.1.1资质要求：承包商应为依照中华人民共和国法律设立并在中华人民共和国境内登记注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力。承包商应通过质量体系认证并取得相应证书。

3.1.2业绩要求：近3年具有咨询或档案项目服务等业绩合同不少于1个。提供类似业绩证明。

3.1.3信誉要求：响应人没有处于被责令停业，投标资格被暂停或取消，被暂扣或者吊销执照或资质证书，没有进入清算程序，或被宣告破产状态，或其他丧失履约能力的情形，近三年内没有骗取中标入围和严重违约及发生重大服务质量问题，没有被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（）中列入严重违法失信企业名单，没有被最高人民法院在“信用中国”网站（）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单，在近三年内响应人或其法定代表人、拟委任的主要负责人没有有行贿犯罪行为。

3.1.4项目主要负责人要求：须具备执行本项目的能力，具有相关工作经验不少于三年，并提供简历。

3.2 其他要求：本项目承包商不得是被中国电力建设集团(股份)有限公司或北京华科软科技有限公司列入禁入承(分)包商/供应商名单或者不合格承(分)包商/供应商名单、暂停或取消合格资格承(分)包商/供应商名单，且在禁入期限内或资格暂停期、入库限制期内的单位。

3.3本次采购不接受联合体投标。联合体投标的，应满足下列要求： / 。

4.采购文件的获取

4.1凡有意参加的响应人，应当在“中国电建阳光采购网”（网址为）右侧快捷入口，切换“新版登录”，选择“供应商登录”进行响应人注册。完成注册的响应人，请于2025年8月20日20时至2025年8月27日20时（北京时间，下同），通过互联网登录“中国电建采购招标数智化平台”（网址为/bidweb/#/supplierLogin），明确所投标段，自行下载招标文件。线下不予受理。

4.2有意参加响应者需在线上传下列资料后方可下载标书：

在线上传经办人身份证、法定代表人签发并加盖公章的针对本谈判项目获取谈判文件的授权委托书扫描件（合并文件上传），并在审核通过后自行下载谈判文件。

4.3本项目谈判文件免费。

5.响应文件的递交

5.1响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）为 2025 年 8 月 29 日 14 时 00 分整（北京时间），响应人应在截止时间前通过中国电建采购招标数智化平台递交电子响应文件。

（1）本次采购将通过 “ 中国电建采购招标数智化平台 ” （网址为/bidweb/#/supplierLogin）全程在线开展，响应文件的加密、提交、解密等流程须各响应人在线进行操作。响应人可在登录系统后，点击左侧“CA 办理”菜单，扫码下载“中招互联”在线办理移动证书制作电子响应文件，并严格按照要求进行在线招标，因操作流程失误造成的招标失败，将由响应人自行承担后果。

（2）各响应人须登陆中国电建采购招标数智化平台使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递。请各响应人充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间，逾期将无法提交。（电子响应文件的在线投递建议至少提前 12 小时完成）。

（3）本次谈判为全流程谈判，各响应人无需在开标日当天到现场参与开标。

5.2响应截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已购买谈判文件的响应人。

5.3 递交响应文件前须在中国电建采购招标数智化平台申报合格供应商资格，成为合格供应商后方能进行响应文件递交和开标。因响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功，造成响应文件无法递交和开标的，由响应人承担其全部后果。

5.4 合格供应商申报及中国电建采购招标数智化平台使用问题可咨询平台客服，客服电话：4006-27-4006，具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。

6. 谈判时间和地点

6.1 谈判时间（预计）： 2025 年 8 月 29 日 14 时 30 分，与每一位承包商进行谈判的具体时间另行通知。

6.2 谈判地点：本次竞谈通过线上视频形式进行，具体参加方式将与每一位承包商另行通知。

6.3递交响应文件的响应单位未准时参加某一轮次谈判的，视为其自动放弃该轮次谈判。

7.监督部门、监督电话

监督机构：北京华科软科技有限公司纪委办公室

监督电话：查看完整信息