蜀海(北京)供应链管理有限公司冷链物流运输招标需求书
- 2025-09-26
项目名称: 蜀海(北京)供应链管理有限公司冷链物流运输招标需求书
招标公司: 蜀海（北京）供应链管理有限公司
项目地区：北京 北京
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招标信息公告
招标公告
蜀海（北京）供应链管理有限公司因业务发展需要，现拟对公司冷链运输业务进行公开招标，有关事项公告如下：
一、招标邀请函
蜀海供应链成立于2011年6月，是集销售、研发、采购、生产、品保、仓储、运输、信息、金融为一体的餐饮供应链服务企业，为广大连锁餐饮企业及零售客户提供整体食材供应链解决方案服务。蜀海拥有遍布全国的现代化冷链物流中心、食品工厂、蔬果加工中心等基地。以安全透明的供应链体系为餐饮客户提供品质服务，解决餐饮行业难标准化的痛点，致力于成为供应链领域的标杆企业。
截至2025年8月底，蜀海已建立起覆盖全国45个城市的冷链仓配中心。服务国内1500+的连锁餐饮品牌客户。蜀海（北京）供应链管理有限公司是蜀海北京食品有限公司的子公司。现在北京市合作连锁餐饮品牌百家，服务餐饮门店超2000家，配送业务每日发车车次过百。
为顺应业务快速发展提供一个好的物流基础平台，满足物流服务向纵深化、精细化方向发展的需求，现诚邀拥有良好配送络资源、具有先进管理水平和强烈服务理念的运输商参与我司2025年9月北京及周边的物流项目的招标，并最终成为我们的合作伙伴，希望有贵司的加入，蜀海（北京）供应链管理有限公司的物流服务水平能更上一个台阶。
二、招标项目概况
1.项目名称：蜀海（北京）供应链管理有限公司外销冷链运输业务
2.项目规模：蜀海（北京）供应链管理有限公司年度运输费用在7000万左右；
3.合同要求：合同有效期1年，依据合同具体规定为准；
4.运输地址：按照蜀海（北京）供应链管理有限公司配送对应线路为准；
5.项目内容
1)配送服务范围：北京市大兴区京东智能产业园内蜀海供应链；
2）业务需求：配送业务中城配业务占比最大，；需确保在约定时间内将甲方货品安全送至甲方指定收货地并交付指定收货人，全程保持我司要求温度的达标；
3)管理服务：
a. 客服跟踪服务：乙方根据甲方业务形态、业务量安排足够的客服人员进行货品在途跟踪，监控甲方货品出库后状态，并解决配送中出现的异常问题；
b. 所有车辆均为冷藏运输车、现场需要安排常驻调度人员，协调管理现场车辆、人员，以及公司的产品周转需要；
c．车辆装货前车辆要进行清洗、消毒并拍照向公司负责人报备；
d．运输量根据淡旺季和客户实际需要不稳定，每日车型不固定，需要根据公司要求的派遣车型车辆，并在提前报备车辆信息。车辆必须在装货前1小时到达指定装货点，如因车辆不到位而导致货物晚点的损失由承运商赔偿，并对承运公司做出处罚；
e．在装车前、装车时、运输途中保证车厢的要求温度、并装有易流保证易流信息随时可调出；
f．货品交付需要驾驶员装卸（根据实际情况而定）；
g．完成公司其他辅助性的运输服务（如返程带货等业务）；
h．服务过程中提供的任何额外服务, 必须事先取得公司同意, 经公司负责人认可后另行结算，否则公司可以无须任何理由而拒绝予以补偿；
I.所有配送车辆不能装载过有毒、有害危险化学品，如被发现立即终止合同。
3)车辆安排：安排承运的车辆为低温冷藏车，车辆要求：证件齐全、车况良好、冷机正常、车厢整洁、干净卫生、配有防火、防雨、防盗等安全设施；
4)车辆温度：承运车辆装货前必须将货箱温度预冷至10度以下，配送过程中车厢内温度必须符合甲方产品配送要求，承运车辆必须安装温控记录设备（易流或捷依）；
5)必须对运输车辆购买保险和足额的货物险；
6)装货：站台装货；
7)卸货：到达目的地后负责卸货；
8)每日配送车辆必需将客户退货和周转容器按照指定时间和数量免费带回交由物流中心指定收货人员签收；
9)随货附有我司的出库单，送货时需与客户验收货物，回单上由客户签字或盖章确认；
10)签收凭证返回时间为D+10小时前；
11)回单上严格要求有收货客户签收或盖章确认，我公司要求严格 按回单结算运费，如果当月月底前回单未能交回公司物流部门，该部分运费不予以认可；
12)公司严格要求承运公司提供真实回单，不允许有伪造客户签收的回单提供，我们将对回单真实性进行不定期检查，如发现有伪造情况，公司将作严肃处理，直至取消承运资格；
13) 应当保证运输的货物完好，货物包装及装载符合运输的要求。当货物运输过程中造成货物损坏（包括已灭失、短少、变质、污染、损坏等）或可视状态下货物本身已发生损坏、变形等，需安原价赔偿；
14)提供保质保量和高效的服务，包括所有节假日，均需提供365*24小时服务；
15)应急服务：须有应急调动车辆能力，保障产品准时，安全运输。
三、投标者资格
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.有依法缴纳税收和社会保障的良好记录；
4.投标单位须是专业的冷链运输服务商，须有三年以上物流营运经验及两年餐饮行业物流经验，具有公路运输经营的相关资质证明；
5.投标单位注册资本在500万元及以上且资信良好，具备良好的车辆组织管理、调度控制能力；
6.投标单位需有充足的自有车辆资源；
7.本项目不接受联合体投标；
8.投标方不得有以下情形：
1)处于停业状态；
2)被暂时取消投标资格或禁止从事投标活动；
3)其公司或财产被接管或冻结；
4)严重违反合同约定，或出现质量、服务不符合约定等方面的问题(针对现有合作以及合作过的承运商)；
5)违反我司承运商承诺内容(针对现有合作以及合作过的承运商)；
备注：以上资质要求可以体现在标书中。
四、投标资质要求
1.带二维码营业执照副本复印件或三证合一；
2.税务登记证副本复印件(三证合一除外)；
3.组织机构代码证复印件(三证合一除外)；
4.道路运输许可证复印件；
5.公司法人授权委托书；
6.近一年的财务报表-损益和资产负债表；
7. 公司介绍必须包括：
1)公司基本资料（需要填写附件-承运商基础信息表）
2)公司冷链运输资源介绍
a)运输资源：描述公司自有和协议的运输资源状况
b)自有车辆（最少15辆5.2米/4.2米冷藏车所有权证明）
c) 非自有车辆需提供车辆所有人和公司的关系及证明（需要提供行驶本复印机件）
3)公司现有主要客户介绍
a) 现有同类业务清单并附合同（附带其合作合同扫描件最后一页，可以不显示价格）
b）现有业务优秀合作案例
c）现有业务华中周边城市零担运输能力介绍
8.业务运作方案(以本标的为准)：
1)针对标的业务的运作方案；
2)过程控制方案（包括但不限于以下方面）；
a.操作的灵活性，说明适应业务量骤增或骤减的能力和临时配送需求，业务旺季可以匹配发货能力，临时配送需要1小时车辆安排补货能力；
b.在途跟踪以及时限保证方案；
c.应急方案：说明操作过程中各种异常情况的处理方法和流程；
d.提供可以覆盖区域城市介绍
备注：以上资质证件需要加盖公章(此鲜章为直接与我司合作的公司公章)。
9．线路报价成本分析表
按照我司线路报价成本分析表进行分析，最后商务标价格不得高于成本分析，否则视为弃标；
10、技术标评分通过后进入商务标竞标环节。
备注：
标书制作：（独立成册，一正四副）公司投标负责人将企业介绍、证件资质复印件等其它资料，盖红章，制作标书。用信封密封，并在密封处盖章。快递我司指定地点。
五、其他招标条件
1.付款账期：45天；
2.发票：9%增值税运输服务专用发票；
六、保密及廉洁
应标单位需与招标方签订保密及廉洁协议，如发现违反协议行为，保证金不予退还，同时追究相应法律责任。
七、计划招标时间及其他时间
1.招标投标截止时间：2025年9月30日 17:00
2.技术投标文件提交及现场或电话咨询截止时间： 2025年9月30日 17:00
3.技术标开标时间：2025年10月13日上午
4.商务标开标时间：2025年10月13日上午
备注：以上时间为我公司计划时间，具体时间如有调整另行通知。
八、招标流程
第一步：承运商报名：有意向参与该项目招标的承运商，在报名截止时间前，可直接联系：闫经理 电话：查看完整信息
第二步：承运商需缴纳投标保证金伍万元整（￥50，000.00元）），并确认资金在开标前到我司指定账户，打款开户银行信息如下；
开票名称：蜀海（北京）供应链管理有限责任公司
纳税人识别号：9查看完整信息5002
地址电话：北京市大兴区海鑫路8号院7号楼；查看完整信息
开户行及账号：中国光大银行股份有限公司北京分行营业室；35000查看完整信息
注：1）定标后10个工作日，未中标承运商退回保证金（打款账户原路退回）；
2）本次投标保证金在投标结果公示期间不计利息
3）如中标，此5万元直接转为运营保证金，终止合作时（原账户退回）；
第三步：资质类文件 以密封的形式快递（另发电子档至邮箱），信息如下：
收件人：闫利
收件人电话：查看完整信息
邮箱： yanl@shuhaisc.com
收件人收件地址：北京市大兴区礼贤镇蜀海大兴新仓
九、注意事项
1.2025年9月30日之前参标公司需要缴纳保证金人民币:伍万元整（￥50，000.00元），在规定期限前未收到保证金，视为弃标；
2.如乙方在旺季及节假日期间的运力达不到甲方要求，甲方有权紧急启用其他承运商， 紧急启用其它承运商产生的服务差价由乙方承担。
3.出现以下情况，将列入我司黑名单且永不启用：
1)招标过程中贿赂我司人员，我公司规定将处罚该承运商涉及金额的10倍作为违约金，同时取消合作列入黑名单永不启用，并给与举报人员相应奖励；
2)承运商/个人在招标中，有投标关联关系、恶意虚报、串标等现象，本次投标保证金将不予以返还且列入承运商黑名单库永不启用；
3)招标结果未公布前，禁止投标承运商向我司相关人员询问招标相关信息；
4)若中标后不能按照中标价格执行、不按双方达成一致的合同条款执行等违约情况，将立刻停止合作，保证金将不予以返还且列入承运商黑名单库永不启用；
十、招标单位联系人
招 标 负 责 人：邹锐 查看完整信息
业务咨询联系人：闫利 查看完整信息
十一、廉洁监督管理
电话：查看完整信息
