北京市关于北京劳动保障职业学院2025年度会计档案数字化项目公告
- 2025-11-20
项目名称: 北京市关于北京劳动保障职业学院2025年度会计档案数字化项目公告
项目编号: ZJ2025BJ1014238
招标公司: 北京劳动保障职业学院
项目地区：北京 北京
* 标的基本信息
项目编号 ZJ2025BJ1014238
项目名称 2025年度会计档案数字化项目
所需服务 会计师事务所服务
投资审批项目
项目规模
项目所在辖区
项目业主 北京劳动保障职业学院
审批项目资金来源 财政性资金
服务金额（万元） 7.840000
星级评价 无
比选报名及响应材料递交方式 线上报名,线下递交文件
比选报名及响应材料递交地点 北京市昌平区南口路32号行政楼202房间
比选响应材料递交截止时间 2025年11月26日 12时00分
交易方式 比选
服务时限
服务期限：自合同签订后 6个月。
资质（资格）要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
2.1 中小企业政策 ：
是否预留中小企业份额 : 是
预留中小企业份额形式 : 采购项目整体预留
预留中小企业份额： 7.84 万元，占总金额 100% ； 其中预留小微企业份额 7.84 万元 ， 占预留中小企业份额 100% 。
本项目的采购标的为：会计档案数字化工作
对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。
3.本项目的特定资格要求
3.1本项目是否接受分支机构参与响应：否
3.2 本项目是否属于政府购买服务：否
金额说明
项目预算金额： 7.84 万元
公告说明
非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。
有无回避情况
非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。
项目内容
为加强会计档案电子化管理，满足会计凭证、 账簿 、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求，需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作，完成电子会计凭证在报销入账归档环节的 “最后一公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件，历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询，不能实现账票穿透查询，需保留多台电脑及财务系统备查情况，需建设会计档案数字化工作，解决 2025年 财务 核算 数据 与 纸质票据电子化 处理工作 ，以便保存、查询、使用。
目前 2025 年度会计凭证，具备数字化归档条件。
2025 年 学院及所属各户 各种凭证账册 报表 约 300 册左右 ， 即 2025 年 约 共计 30 0 0个 左右 凭证，平均每张凭证 20张附件，预计附件量60,000张左右，以相关年度实际凭证附件量为准 。
提供的具体委托服务内容如下：
1、 扫描 2025年度 约 6 0000张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据 、报表报告 等，录入 上传 会计档案系统，进行电子会计档案归档工作。
扫描范围约定：电子票据、增值税发票、合同、审批单及其他重要效力附件等。
扫描附件分类：发票、其他票据、合同协议、政采单、审批单、其他培训类附件、其他会议类附件、其他接待类附件、其他差旅类附件、其他印刷类附件、其他采购类附件、其他出国类附件、其他公车类附件、其他交通类附件 、各类财务报表、报告 等根据实际需要设立。
2、 建立电子会计档案管理采集信息：目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。
项目 计划 在 202 5 年 12 月启动， 2026年6 月底完成， 7 月 份 进行全面会计档案数 字 化资料验收， 7 月底前 确保在 档案借阅平台投入使用，并在后期根据使用场景需要，逐步扩大发挥作用 。
注：会计档案扫描工作步骤：拆册、压平、扫描、注释、归档（上传）、复核、装订，索引，共需8个步骤 ，此为必须项。
项目编号 ZJ2025BJ1014238 项目名称 2025年度会计档案数字化项目
所需服务 会计师事务所服务 投资审批项目
项目规模 项目所在辖区 北京市
项目业主 北京劳动保障职业学院 审批项目资金来源 财政性资金
服务金额（万元） 7.840000 星级评价 无
比选报名及响应材料递交方式 线上报名,线下递交文件 比选报名及响应材料递交地点 北京市昌平区南口路32号行政楼202房间
比选响应材料递交截止时间 2025年11月26日 12时00分
交易方式 比选
服务时限
服务期限：自合同签订后 6个月。
资质（资格）要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
2.1 中小企业政策 ：
是否预留中小企业份额 : 是
预留中小企业份额形式 : 采购项目整体预留
预留中小企业份额： 7.84 万元，占总金额 100% ； 其中预留小微企业份额 7.84 万元 ， 占预留中小企业份额 100% 。
本项目的采购标的为：会计档案数字化工作
对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。
3.本项目的特定资格要求
3.1本项目是否接受分支机构参与响应：否
3.2 本项目是否属于政府购买服务：否
金额说明
项目预算金额： 7.84 万元
公告说明
非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。
有无回避情况
非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。
项目内容
为加强会计档案电子化管理，满足会计凭证、 账簿 、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求，需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作，完成电子会计凭证在报销入账归档环节的 “最后一公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件，历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询，不能实现账票穿透查询，需保留多台电脑及财务系统备查情况，需建设会计档案数字化工作，解决 2025年 财务 核算 数据 与 纸质票据电子化 处理工作 ，以便保存、查询、使用。
目前 2025 年度会计凭证，具备数字化归档条件。
2025 年 学院及所属各户 各种凭证账册 报表 约 300 册左右 ， 即 2025 年 约 共计 30 0 0个 左右 凭证，平均每张凭证 20张附件，预计附件量60,000张左右，以相关年度实际凭证附件量为准 。
提供的具体委托服务内容如下：
1、 扫描 2025年度 约 6 0000张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据 、报表报告 等，录入 上传 会计档案系统，进行电子会计档案归档工作。
扫描范围约定：电子票据、增值税发票、合同、审批单及其他重要效力附件等。
扫描附件分类：发票、其他票据、合同协议、政采单、审批单、其他培训类附件、其他会议类附件、其他接待类附件、其他差旅类附件、其他印刷类附件、其他采购类附件、其他出国类附件、其他公车类附件、其他交通类附件 、各类财务报表、报告 等根据实际需要设立。
2、 建立电子会计档案管理采集信息：目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。
项目 计划 在 202 5 年 12 月启动， 2026年6 月底完成， 7 月 份 进行全面会计档案数 字 化资料验收， 7 月底前 确保在 档案借阅平台投入使用，并在后期根据使用场景需要，逐步扩大发挥作用 。
注：会计档案扫描工作步骤：拆册、压平、扫描、注释、归档（上传）、复核、装订，索引，共需8个步骤 ，此为必须项。
* 项目附件
比选文件
比选文件-2025年会计档案数字化服务项目-1118.docx
* 垂询方式
联系人
传真
联系电话 01080114020
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