中国电建智能证照保管柜和智能文件保管柜采购项目公开询比采购公告
- 2025-12-12
项目名称: 中国电建智能证照保管柜和智能文件保管柜采购项目公开询比采购公告
项目编号: PC-ZB18-25J1-FG0002
招标公司: 中国电力建设股份有限公司
项目地区：北京 北京
询比采购公告
项目编号： PC-ZB18-25J1-FG0002
一、采购条件
受中国电力建设股份有限公司 （以下简称“采购人”）委托，浙江绿链数字科技有限公司（以下简称“采购代理机构”）以公开询比方式采购管理柜，计划使用自有资金用于本次询比后所签订合同的支付。
二、项目概况、采购范围
1、项目概况：为落实外交部有关要求，公司于2017年上线证照自动化管理系统，基本实现了总部因公证照和集团外事材料的规范管理。近期，新版公务普通电子护照尺寸变化（增厚），现有智能证照保管柜无法完全适配。同时，智能文件保管柜已经投入使用8年，容量不足和系统老化等问题突出。鉴于此，拟更新智能证照保管柜和文件管理柜。
2、采购范围：智能证照保管柜和智能文件保管柜的设计、生产、包装、运输、安装、调试及培训等。
3、采购数量 ：
序号
名称
型号
数量
单价金额（万元人民币）
合计金额（万元人民币）
备注
1
智能证照保管柜
1
2
智能文件保管柜
1
3
智能证照和文件保管柜与外事管理系统接口费用
此接口费用包含外事管理系统供应商接口、功能改造费用
合计金额（万元人民币）：
备注：
报价由保管柜硬件部分和接口软件部分构成：
（1）硬件部分：智能证照和文件保管柜；
（2）软件部分：智能证照和文件保管柜与外事管理系统对接的接口费，合同金额须包含支付给外事管理系统供应商的接口、功能改造费用，此项费用须事先与外事管理系统供应商（北京华科软科技有限公司）沟通。
以上价格含13%增值税、商检费、包装费、装运费、国内运输保险费、保修费及安装调试指导费等所有费用。以上价格是[买方指定地点]固定交货价格，包含按本合同约定，卖方应为买方履行本合同全部义务所应承担的全部费用。
4、交货时间：预计2026年03月01日完成安装及调试
5、交货地点：中电建科技创新产业园B座
6、质量要求：智能证照和文件保管柜能完全适配外交部对于证照管理的要求，并通过外事管理系统对数据进行管理。信息化智能护照柜和文件柜需实现和现有外事管理系统无缝对接，具备对护照借出、归还、清点、盘点、统计等功能；支持文件扫描存取，对存取文件状态在外事管理系统中进行统计管理，并通过系统给文件领取人发送领取指令。（此条为实质性要求，须附承诺函：承诺已与外事管理系统供应商（北京华科软科技有限公司）沟通，确定接口和功能改造满足要求，并在本次报价中已包含该费用。若不满足其响应文件将被视为无效）
三、供应商资格要求
供应商必须满足以下全部资格要求：
1、供应商必须是在中国境内注册的企业法人，具有有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书。
2、供应商是增值税一般纳税人，能开具增值税专用发票。
3、供应商在2020年至今具有国、央企或省级、省直事业单位的智能证照或文件保管柜的销售业绩（以合同签订时间为准），且签订单项合同金额均在 10 万元以上。（附合同扫描件）
4、供应商财务状况良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。
5、本次采购不接受联合体。
四、采购文件的获取
凡有意参加询比采购活动者，请于2025年12月22日17:00前（北京时间）在中国电建采购招标数智化平台（/bidweb/#/login，以下简称“采购平台”）获取采购文件，采购文件免费提供。
五、响应文件的递交
1、响应文件递交的截止时间（响应截止时间，下同）为2025年12月24日10:00（北京时间），供应商应在截止时间前通过采购平台递交电子响应文件。
（1）本次采购将通过采购平台全程在线开展，电子响应文件的加密、提交等流程须各供应商在线进行操作。供应商须提前办理数字证书用于在线递交响应文件，办理方式详见采购平台首页，并严格按照要求进行在线操作，因操作流程失误造成的递交失败将由供应商自行承担后果。
（2）开启由“采购平台”在响应截止时间后自动对各家响应文件进行解密，供应商及时关注开启结果。
2、响应文件递交截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有供应商。
六、发布公告的媒介
本次询比采购公告在中国电建阳光采购网（)、中国招标投标公共服务平台（/）上发布。
七、联系方式
采 购 人：中国电力建设股份有限公司
地 址： 北京市海淀区玲珑路中电建科技创新产业园
邮 编： 100044
联 系 人： 王睿娟
电 话： 查看完整信息
电子邮箱： wangruijuan@powerchina-intl.com
采购代理机构：浙江绿链数字科技有限公司
地 址：北京市海淀区玲珑路中电建科技创新产业园
邮 编：100044
联 系 人：刘澜争
电 话：查看完整信息
电子邮箱： liu_lz2@hdec.com
外事管理系统供应商：北京华科软科技有限公司
地 址：北京市海淀区玲珑路中电建科技创新产业园
邮 编：100044
联 系 人：李凯
电 话：查看完整信息
电子邮箱：likai_hkr@powerchina.cn
八、提出异议的渠道和方式
单位：中国电力建设股份有限公司
电话：查看完整信息
电子邮箱：wangruijuan@powerchina-intl.com
九、纪检监督机构
供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的，可以书面形式向中国电力建设股份有限公司纪委办公室（查看完整信息）提出投诉。
