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中国石油物资沧州有限公司北京分公司2026-2027年招标辅助及会议服务项目（二次）

2025-12-16

项目名称: 中国石油物资沧州有限公司北京分公司2026-2027年招标辅助及会议服务项目（二次）

项目编号: ZY25-CZ12-FW405

招标公司: 中国石油物资沧州有限公司北京分公司

采购标的物: 招标辅助及会议服务项目、招标辅助服务

项目地区：北京北京

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中国石油物资沧州有限公司北京分公司

2026-2027年招标辅助及会议服务项目（二次）

招标公告

招标编号：ZY25-CZ12-FW405

1 ．招标条件

本招标项目中国石油物资沧州有限公司北京分公司2026-2027年招标辅助及会议服务项目（二次）已审批，项目业主为中国石油物资沧州有限公司北京分公司，项目资金已落实，出资比例为 100% ，招标人为中国石油物资沧州有限公司北京分公司。项目已具备招标条件，现对该项目的进行公开招标。

2 ．项目概况与招标范围

2.1 项目概况

中国石油物资沧州有限公司北京分公司根据业务发展需要，将一部分招标辅助性服务工作及会议服务工作委托给第三方完成。

2.2 招标范围

2.2.1 标包1：招标辅助服务（北京区域）

①招标文件发售：招标项目公告发布；招标信息咨询；资格核对；核对发售费用；发放招标文件；发售时间管理；解答项目疑问；发售结束处理；发售记录与反馈。

②评审专家接待：评审专家接待：专家邀请与确认；住宿和交通安排；会议安排；接待服务；费用管理；应急处理。

③评标（含远程评标）现场支持：评标会议准备；评标现场布置；设备设置；基础技术支持；远程评标支持；现场技术问题处理。

④招标业务数据统计：招标数据收集、整理、录入；定期形成周、月、季度、年度报表；统计分析报告涉及的基础数据统计；监测招标业务数据等。

⑤招标资料归档：招标资料收集、整理、装盒、录入；归档台账登记；归档资料移交。

⑥完成招标项目所需的其他招标辅助工作。

2.2.2 标包2：招标辅助服务（北京区域外）

①维护、同步招标项目整体流程节点至招标管理辅助信息系统（BA系统）。

②协助项目经理进行评审专家抽取、请假、专家履职评价等工作。

③协调项目评审会议时间和地点，调试设备、准备评审材料等。

④招标项目数据的收集、整理，定期形成统计报表、数据检测等。

⑤收集项目各类资料，整理、分类、排序、录入、校验，完整归档。

⑥完成招标项目所需的其他招标辅助工作。

2.2.3 标包3：会议服务

①前台咨询：前台的日常接待工作，邮件、信函、报刊的收转发、记录、整理工作，前台区域内的卫生，设备及器材的检查报修，前台危害因素辨识及安全检查工作。

②会议服务：各级会议服务及接待工作、礼仪服务，会议室预订、环境卫生、设备及器材的检查报修，管辖区域内危害因素辨识及安全检查工作。

2.3 项目预算

本项目的预算金额为2848.80万元（含税），其中：

标包1：本标包预算金额为1540.80万元（含税）；

标包2：本标包预算金额为849.60万元（含税）；

标包3：本标包预算金额为458.40万元（含税）。

2.4 服务地点

标包1：北京市（具体以招标人通知为准）。

标包2：新疆巴音郭楞蒙古自治州库尔勒市（具体以招标人通知为准）。

标包3：北京市（具体以招标人通知为准）。

2.5 服务期限

本项目服务期限为2年。合同按年签订，如因业务调整或承包商合同期内考核不达标，则根据实际情况判定是否继续签订合同，遇到公司重大变革及时解约。

2.6 标段（标包）划分

本项目划分为3个标包：

标包1：招标辅助服务（北京区域），标包内容见2.2.1。

标包2：招标辅助服务（北京区域外），标包内容见2.2.2。

标包3：会议服务，标包内容见2.2.3。

3 ．投标人资格要求

3.1 基本要求

投标人应是依照中华人民共和国法律在国内注册的法人或其他组织，具备有效的营业执照（或事业单位法人证书）。

3.2 财务要求

未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的；未经清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。投标人应提供2022—2024年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，至少应包括资产负债表、现金流量表、利润表；成立日期晚于2023年1月1日的，从成立年开始提供。成立日期晚于2025年1月1日的，应提供自成立以来加盖公章的财务报表，至少应包含资产负债表、现金流量表、利润表。

3.3 业绩要求

近五年（2021年1月1日至投标截止时间，以合同签订时间为准）至少1项与本标包类似的服务业绩，如招标辅助或采购辅助或会议服务等，合同服务期限须6个月（含）以上。

证明材料：至少应提供项目合同及结算发票扫描件等。

3. 4 信誉要求（以下内容以开标当日查询结果为准）

（以下内容以开标当日查询结果为准）

3.4.1 未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单（查询，须提供网站截图）。

3.4.2 未被最高人民法院在信用中国网站列入失信被执行人名单（，须提供网站截图）。

3.4.3 2022年1月1日起至投标截止时间投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪行为（以判决生效日为准，查询结果以中国裁判文书网网站/为准，须提供网站截图）。

3.4.4 开标当日未被中国石油招标投标网（）暂停或取消投标资格。

3.4.5 未被纳入中国石油集团公司“三商”黑名单（/#/blacklist）。如投标人在评标和定标阶段被纳入“三商黑名单”的，不予发放中标通知书；如已发出中标通知书的，招标人不得与其继续签订合同。

3. 5 人员要求

项目负责人应具有1年（含）以上与本标包类似的服务项目管理经验，如招标辅助服务或采购辅助或会议服务等，具有良好的沟通能力，应提供近五年（2021年1月1日至投标截止时间）至少1项担任过相关类似项目负责人业绩。

证明材料：至少应提供项目负责人身份证、劳动合同扫描件或劳动合同证明材料、社保缴纳证明、学历证明、工作简历等。

3. 6 联合体要求

本项目不接受联合体投标。

3. 7 其他要求

满足国家法律法规和招标文件规定的其他情形。

4 ．招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，请于 202 5 年 1 2 月 16 日至202 5 年 12 月 2 2 日（北京时间，下同），按顺序完成以下步骤以获取电子招标文件：

①登录中国石油电子招标投标交易平台（/bidder/ebid/base/login.html），如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核，审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名。具体操作请参考中国石油招标投标网（）通知公告中操作指南“投标人注册审核操作手册”，有关报名、注册等平台操作问题请咨询技术支持团队工作人员（联系方式：4008800114）。

②登录中国石油招标中心网站（/#/wel/index），按照项目名称或项目编号搜索本项目，完成购买招标文件相关操作（登录账号与中国石油电子招标投标交易平台一致，首次登录需使用“验证码登录”方式，登录后设置密码，建议使用Google Chrome浏览器登录）。具体操作请参考中国石油招标投标网（）通知公告中操作指南“投标人购买招标文件业务操作手册”，有关购买、开票等网站操作问题请咨询技术支持团队工作人员（联系方式：4008800114）。

③本项目招标文件采用线上发售的方式。潜在投标人按顺序完成上述两项工作（在线报名和自助购买招标文件）后，待招标文件费用到达指定账号，潜在投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台在“已报名项目”中进入本项目的主控台下载招标文件。

④潜在投标人在中国石油招标中心网站支付招标文件费用成功后，按照网站提供的链接自行下载购买招标文件的电子发票，不再开具纸质发票。

4.2 招标文件按标包售卖，售价 200元/标包，只接受电汇，不接受现金。请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，自愿购买，售后不退。

4.3 本项目采用全流程电子招标投标的方式，潜在投标人需要使用U-key才能完成线上电子投标工作，所有首次参与中国石油招标项目的投标人必须办理U-key。具体操作请参考中国石油招标投标网（）通知公告中操作指南“投标人UKEY使用指南”，有关U-key购买、使用等平台操作问题请咨询技术支持团队工作人员（联系方式：4008800114）。

①2016年5月20日前已办理过原招标投标网（老招标投标平台）U-key，需要对原U-key进行灌章才能在新电子招标投标平台进行投标；2016年5月20日后办理过原招标投标网（老招标投标平台）U-key，需要重新办理新电子招标投标平台U-key。

②对于已办理U-key但无法辨别U-key能否在新电子招标投标平台正常使用的潜在投标人，中油物采信息技术有限公司将提供查询服务。

③对于需要办理U-key或灌章业务的潜在投标人，可自主联系中油物采信息技术有限公司或昆仑银行办理。

5 ．投标文件的递交

5.1 本项目采用网上递交电子投标文件的方式。

①投标文件递交截止时间及开标时间： 202 5 年 1 2 月 2 9 日 9 时 0 0分，投标人应在截止时间前通过中国石油电子招标投标交易平台递交电子投标文件，逾期未上传成功的电子投标文件，电子招标投标交易平台将予以拒收，视为投标人主动撤回投标文件。

② 建议在投标截止时间前24小时，通过中国石油电子招标投标交易平台递交电子投标文件（考虑到投标人众多造成的网站技术支持及网速影响，请提前在工作时间完成网上电子投标文件的递交）。

5.2 潜在投标人在投标文件递交截止时间前，应递交 4 万元 /标包投标保证金，投标保证金递交形式为电汇或银行保函或保险。

5.2.1 电汇

①投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出，建议在投标截止时间前24小时到达指定帐户。

②投标保证金电汇账号：登录中国石油招标中心网站（/#/wel/index），从个人中心进入订单列表，点击“已缴纳的标书费订单-订单详情-投标保证金递交详情”即可获取保证金收款路径及电汇金额，由投标人基本帐户单独汇出。成功缴纳保证金后，可通过订单页面查询缴纳状态。具体操作请参考中国石油招标投标网（）通知公告中操作指南“投标人递交保证金业务操作手册”，有关递交保证金等网站操作问题请咨询技术支持团队工作人员（联系方式：4008800114）。

5.2.2 银行保函

①投标人应在投标截止时间前，通过邮寄或现场送达的方式递交银行保函原件至招标代理机构，银行保函原件应密封。

②银行保函邮寄或送达地址：北京市朝阳区北苑路170号凯旋城C座26层。

5.2.3 保险

①保险额度应与投标保证金金额相同。

②投标人应在投标截止时间前，登录中国石油招标中心网站（/#/wel/index）完成投保（投保状态显示投保成功），投标人必须使用的基本存款账户购买保险，否则投标将被否决。

6 ．开标

6.1 投标截止时间和开标时间（线上开标）： 202 5 年 1 2 月 2 9 日 9 时 0 0分。

6.2 开标地点（线上开标）：中国石油电子招标投标交易平台。

6.3 本项目采取网上开标方式，所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式，无现场开标仪式。

6.4 潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构；对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。

7．发布公告的媒介