关于横向，纵向科研项目经费管理办法修订后有关支出事项及已结项项目结余经费集中结转工作的通知
- 2026-01-23
项目名称: 关于横向，纵向科研项目经费管理办法修订后有关支出事项及已结项项目结余经费集中结转工作的通知
招标公司: 北京物资学院
采购标的物: 科研项目结余经费转入发展基金汇总表
项目地区：北京 北京
关于横向、纵向科研项目经费管理办法修订后有关支出事项及已结项项目结余经费集中结转工作的通知
2026年01月23日 科研处
各单位、各科研项目负责人：
为进一步规范科研项目经费使用管理，学校已正式发布修订后的《北京物资学院横向科研项目经费管理办法》和《北京物资学院纵向科研项目经费管理办法》。为做好新旧政策衔接，明确科研项目经费支出管理要求，规范已结项项目结余经费管理，现就有关事项及集中结转工作通知如下：
一、 科研项目经费管理政策的主要调整事项
（一） 误餐费报销 政策
根据新修订的横向科研项目经费管理办法，误餐费不再列入可支出范围。对2026年1月14日之前取得的误餐费发票可按原规定报销；2026年1月14日 （含） 之后取得的发票不再受理报销。
（二） 横向科研项目人员费比例 管理
根据新修订的横向科研项目经费管理办法，横向科研项目人员费实行分阶段管理，具体如下：
1. 项目结项前，横向科研项目人员费原则上不超过项目到账经费总额的60%；
2. 项目结项后，结余经费转入项目负责人名下的横向发展基金，人员费列支不再实行比例限制；
3. 对在研横向科研项目，如已于2026年1月14日之前完成预算编制并报送的，人员费可按原批准预算执行；
4. 2026年1月14日 （含） 之后办理经费到账手续的横向科研项目，按新修订办法执行。
（三）纵向发展基金支出范围说明
纵向科研项目结余经费转入纵向发展基金后，仅用于设备费、科研业务费、劳务费等直接经费支出， 不受预算项额度限制，但 不得用于间接经费支出 。
（ 四 ）市内交通相关费用报销管理要求
科研项目发生的汽油费等市内交通相关费用，报销时须在发票 上 注明车辆号牌信息，并明确填写自驾出行事由，作为费用真实性和合规性审核依据。
二、 已结项科研项目结余经费管理机制
对已完成结项（结题）且仍有结余经费的科研项目，其结余经费统一转入项目负责人名下 横向/纵向 科研发展基金进行管理和使用。
（一）横向科研项目
结余经费转入横向发展基金后，在规定的开支范围内列支，列支比例不作限制。
（ 二 ）纵向科研项目
对项目主管部门允许结题后结余经费留归使用的纵向科研项目，其结余经费转入纵向发展基金后，按有关规定使用，不得列支间接经费。
三、 已结项项目结余经费集中结转安排
（ 一 ） 办理范围
截至本通知发布之日，已完成结项（结题）且符合结余经费转入条件的横向、纵向科研项目。
（二）办理时间
请各单位于2026年3月6日前完成相关确认及材料报送工作。
（ 三 ）办理 方式
科研处会同财务与资产管理处梳理拟结转项目清单并发送各学院；各学院组织项目负责人确认后，统一填写《 科研项目结余经费转入发展基金汇总表 》报送科研处。科研处审核后，统一交财务与资产管理处，实施结余经费一次性批量结转。涉及特殊情况的，由学院在汇总表备注中予以说明。
请各单位高度重视，认真组织落实，按期完成相关工作。
特此通知。
科研处 财务与资产管理处
2026年1月23日
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