北京金隅酒店管理有限公司档案电子化服务竞争性磋商
- 2026-01-29
项目名称: 北京金隅酒店管理有限公司档案电子化服务竞争性磋商
项目编号: 15000296-JC-2026-0009
招标公司: 北京金隅酒店管理有限公司
采购标的物: 档案电子化服务
项目地区：北京 北京
竞争性磋商 公告
北京金隅酒店管理有限公司档案电子化服务竞争性磋商
发布时间：2026-01-29 17:45:51
北京金隅酒店管理有限公司 现就如下项目进行采购，兹邀请合格的供应商 参加报价。
┃ 竞争性磋商 基础信息
竞争性磋商编号： 15000296-JC-2026-0009
采购单位： 北京金隅酒店管理有限公司
报名截止时间： 2026-02-02 18:00:00
报价截止时间： 2026-02-03 14:00:00
咨询截止时间： 2026-02-03 10:00:00
价格开启时间： 2026-02-03 14:00:00
采购类别： 其他
┃ 供应商报价要求
其他资质信息： 1.提供有效营业执照； 2.提供档案数字化加工的相关资质； 3.提供近三年已完成档案电子化服务项目业绩。 4.提供《无欠税证明》（截止日期为开标前一个月内）或近12个月内依法缴纳税收的完税证明（或税务机关出具的纳税凭证）； 5.提供近3个月依法缴纳社会保障资金的缴纳记录（含社保缴费证明，缴费明细及参保人员清单等）；
标书费： 元 （电汇附言请注明： 招采标书费 15000296-JC-2026-0009）
标书费收款账户： / /
保证金： 元 （电汇附言请注明： 招采保证金 15000296-JC-2026-0009）
保证金收款账户： / /
┃ 物料清单
物料描述(材料名称) 物料类别 规格型号 采购数量 计量单位 付款方式 采购工厂 备注 档案电子化服务 技术服务 据实结算 1.000 元 财务汇款 酒管公司
收货地址： 北京市东城区北三环东路36号
┃ 详情描述
项目概况： 北京金隅酒店管理有限公司现需对档案电子化服务进行采购，计划通过专业供应商对酒管公司及其分公司及部分项目2025年的档案进行电子化归档及文本存档，使其合理存档并便于查阅。
项目预算： 7万元
采购方式： 竞争性磋商
服务期限： 自合同签订之日起一年
参与竞争性磋商供应商资格要求
1.中华人民共和国境内注册，具有独立法定代表人资格，具有独立承担民事责任的能力及国家工商行业行政管理部门或国家市场监督管理局登记注册的独立企业（事业）单位法定代表人或组织，须提供有效的营业执照。
2.近三年没有骗取中标和严重违约及重大项目服务质量、安全问题。在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态。
3.未被信用中国网站、中国政府采购网、国家企业信用信息公示系统列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供“全国统一规范电子税务局”网站下载的《无欠税证明》，或近12个月内依法缴纳税收的完税证明(或税务机关出具的纳税凭证)；提供近3个月依法缴纳社会保障资金的缴纳记录(含社保缴费证明，缴费明细及参保人员清单等)。
5.专业能力要求：需具备档案电子化服务相关项目经验，提供档案电子化服务的业绩。
6.团队专业能力：供应商应拥有专业的文本分类、存档等人员，能够提供高质量的档案存档服务。
7.服务质量保障：确保存档文本准确无误，相关扫描归档材料按时交付甲方，并在合同履行全过程中及合同服务期限完成后，均能按照保密要求，不泄露甲方档案信息，维护甲方权益。
8.服务响应及时：能够及时响应客户需求，按要求完成档案归档工作。
9.中标单位应为安排到项目的相关人员全部缴纳工伤保险，或具有相同保障范围的商业保险。中标单位缴纳的商业保险赔付限额应不低于100万元、医疗费限额应不低于10万元。商业保险保障范围应参照工伤保险保障范围，涵盖工作期间意外事故、工作期间突发疾病猝死等。
服务内容：
序号
档案类型
简要说明
1
档案整理
1、档案整理：档案文件排序与目录一一核对、分件、修改卷皮信息、打印封皮备考、换盒、粘贴盒脊背、粘贴盒封面、打印目录、装订等。
2、档案扫描：科技档案A4幅面，彩色模式，300DPI，JPG格式
3、条目著录：对档案索引进行逐项录入并校对，每条字数不超过100字。
2
PDF转换及OCR
将扫描电子文件统一转换成双层PDF文件，并将扫描电子文件全文OCR处理，实现全文检索效果。
3
电子文件数据挂接
将双层PDF文件一一对应挂接到现有的档案管理系统中。
验收标准：
1、 纸质版档案文件排序与目录一一对应，装订整齐，条目清晰，查阅方便；
2、 电子版档案扫描清晰，目录分类清楚，便于查阅；
3、 除挂接系统的电子版档案，扫描结束后出具一份可存移动硬盘的电子版档案。（详见磋商文件）
┃ 联系人
张颖 / 56756876
┃ 监督举报联系方式
监督举报电话： 56756616
监督举报邮箱： zhanlei@jyipm.com
