兴业银行北京分行关于2026-2028年度档案托管服务采购项目供应商征集调研公告
- 2026-02-28
项目名称: 兴业银行北京分行关于2026-2028年度档案托管服务采购项目供应商征集调研公告
招标公司: 兴业银行北京分行
项目地区：北京 北京
兴业银行北京分行关于 2026-2028年度档案托管服务采购项目供应商征集调研公告
根据我行档案托管工作需要，我行开展 2026-2028年度档案托管服务采购项目，现公开对2026-2028年度档案托管服务采购项目进行供应商征集 调研 ，有关事宜如下：
一、 采购需求及资格要求
1.1采购需求
为进一步推进北京分行档案集中统一管理，有效降低档 案库房使用成本，确保档案保管安全。拟在 2026-2028年度开展档案托管外包项目。
1.1.1 分行现有存量档案约35000，其中会计档案约13000箱，其他业务档案、文书档案约22000箱。预计每年新增会计档案约8000箱，其他业务档案、文书档案约2000箱，合计10000箱。
1.1.2 除提供档案托管寄存服务外， 根据我行需求，提供实体档案现场查阅、电子借阅或实体档案配送服务。
1.1.3 档案托管地点方面，需为档案存储专用库房，库房必须位于北京市或北京市周边临近区域。
1.1.4 托管价格按照每箱每月单价报价，结算方式为半年后付制，即每半年结束后，结算并支付半年期间发生的实际费用。
1.2服务要求
1.2.1 供应商需提供档案库房。档案库房应完全符合国家档案库房建筑及保管要求，配备档案保管要求的相关硬件设备，并应严格执行国家档案库房管理规定；应当具备完善的防火、防水、防盗措施，相关物防、技防设施达到国家相应标准要求。
1.2.2 供应商应具备档案库房管理软硬件条件，在接到我行档案调阅需求时，能够快速定位调阅档案。
1.2.3 供应商应当提供运输车辆等物流设备，能够满足我行实体档案调阅配送需求。
1.3 供应商资质要求
1.3.1 企业成立一年以上， 经营正常 ，可稳定提供服务。
1.3.2 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。
1.3.3具备20 23 年 2月1日 至今与 21家国内系统重要性银行总行或其分行合作开展档案托管项目的成功案例（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准）。 备注： ①供应商若只提供一个符合要求的案例，则默认为该供应商仅有一个案例符合要求；②若供应商有多个案例符合要求，请供应商提供多个符合要求的案例。 ③ 21家系统重要性银行为：工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、交通银行、招商银行、兴业银行、中信银行、浦发银行、邮储银行、民生银行、光大银行、平安银行、华夏银行、宁波银行、江苏银行、北京银行、南京银行、广发银行、浙商银行、上海银行。
二、报名要求
2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉 且经营正常 。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，获得从事行业有效执业证明、行政许可或专业资质等证照。
2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、报名方式
采购部门联系人：
李 老师，联系电话： 010 - 59886666-101076
联系时间：工作日 8:30-12:00 ， 1 3 :30-1 7 :00 (其他时间请勿打扰)。供应商 如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（ /）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。
欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至 gysxyfwt@ 邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行 *****采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。
报名注意事项：
1.提交的供应商资料内容包括如下三项：
材料 1：《兴业银行北京分行2026-2028年度档案托管服务采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）
材料 2： 兴业银行北京分行 2026-2028年度档案托管服务采购项目 信息收集表
材料 3：承诺函
以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料 1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。
调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的 征集调研信息 为准。
四、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。
五、征集时间
注意：本项目寻源开始时间：2026-02-28 10:55；寻源截止时间：2026-03-09 17:30；
征集报名
