北京市地方金融监督管理局北京市档案整理工作项目
- 2026-03-17
项目名称: 北京市档案整理工作项目
招标公司: 北京市地方金融监督管理局
采购标的物: 档案整理工作项目
项目地区：北京 北京
* 标的基本信息
项目编号 ZJ2026BJ1017006
项目名称 档案整理工作项目
所需服务 其他
投资审批项目
项目规模
项目所在辖区
项目业主 北京市地方金融监督管理局
审批项目资金来源 财政性资金
服务金额（万元） 18.000000
星级评价 无
比选报名及响应材料递交方式 线上报名,线下递交文件
比选报名及响应材料递交地点 --
比选响应材料递交截止时间 2026年03月24日 10时00分
交易方式 比选
服务时限
2026 年 4 月 1 日起至 2026 年 12 月 31 日完成（具体日期以合同为准）
资质（资格）要求
1 、成交供应商需自行提供档案数字化技术所需软件系统，包括档案扫描、著录标引、图文处理等功能模块。成交供应商必须保证扫描的档案电子数据完全符合数字档案室数据格式要求，并能实时准确的导入到相应的系统中，以便推进档案数字化管理，实现档案信息资源的科学管理和高效利用。
2 、按照国家及北京市档案整理、著录、纸质档案数字化等国家和行业标准执行。
3 、提供有丰富的档案管理经验的项目小组进行全过程的管理监控。
4 、在档案加工期间应按岗位明确岗位职责，制订员工工作纪律；加强档案接收、交接、整理、扫描、数据使用等环节管控，确保档案安全、工作质量和工作进度。
5 、在档案整理数字化过程中应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案原貌；应保证档案原件的安全，不能损毁任何档案原件。
6 、加工场地、水电、桌椅、网络环境及加工耗材由采购人提供，成交供应商需组织人员、加工设备进行电子档案加工。
7 、必须严格遵守采购人的相关保密、安全管理规定。
8 、提供完整的实施方案和项目管理办法；项目实施中要引入风险管理、质量管理、成本管理；建立突发情况的及时响应制度，例如日常批量调用档案，导致工期延长的补救措施等。
9 、鉴于档案的特殊性，成交供应商应提供详细的保密措施和办法，在制度和手段上确保档案信息不外泄，不丢失，不传播。在实施中必须做好保密工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其他用途。
10 、在实施过程中，禁止采用自有加工设备存储档案数据。
金额说明
非必填。如需对服务金额进行补充说明的可填写。
公告说明
非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。
有无回避情况
非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。
项目内容
对我单位产生的约 80000 页（预估量）纸质档案进行规范化整理及数字化工作。工作内容主要包括：
1. 档案鉴定去留、剔重后的标准化整理：不限于分类、排序、编页、盖填归档章、装订、放置目录备考表、装盒、书写盒脊等，大图还需折叠装盒。
2. 对整理后的档案进行编目工作：不限于档案信息的提取、目录著录、校对，制作并打印案卷封皮、卷内文件目录、归档文件目录、备考表等。
3. 对整理后的档案进行数字化工作： A4 幅面，彩色模式， 300dpi 及以上分辨率，图像格式 JPG 格式，实现 OCR 识别。
4. 同步完成纸质档案的收集、整理、扫描、装订、装盒、搬运、入库等工作。
5. 具体要求按照文件及合同为准。
项目编号 ZJ2026BJ1017006 项目名称 档案整理工作项目
所需服务 其他 投资审批项目
项目规模 项目所在辖区 北京市
项目业主 北京市地方金融监督管理局 审批项目资金来源 财政性资金
服务金额（万元） 18.000000 星级评价 无
比选报名及响应材料递交方式 线上报名,线下递交文件 比选报名及响应材料递交地点 --
比选响应材料递交截止时间 2026年03月24日 10时00分
交易方式 比选
服务时限
2026 年 4 月 1 日起至 2026 年 12 月 31 日完成（具体日期以合同为准）
资质（资格）要求
1 、成交供应商需自行提供档案数字化技术所需软件系统，包括档案扫描、著录标引、图文处理等功能模块。成交供应商必须保证扫描的档案电子数据完全符合数字档案室数据格式要求，并能实时准确的导入到相应的系统中，以便推进档案数字化管理，实现档案信息资源的科学管理和高效利用。
2 、按照国家及北京市档案整理、著录、纸质档案数字化等国家和行业标准执行。
3 、提供有丰富的档案管理经验的项目小组进行全过程的管理监控。
4 、在档案加工期间应按岗位明确岗位职责，制订员工工作纪律；加强档案接收、交接、整理、扫描、数据使用等环节管控，确保档案安全、工作质量和工作进度。
5 、在档案整理数字化过程中应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案原貌；应保证档案原件的安全，不能损毁任何档案原件。
6 、加工场地、水电、桌椅、网络环境及加工耗材由采购人提供，成交供应商需组织人员、加工设备进行电子档案加工。
7 、必须严格遵守采购人的相关保密、安全管理规定。
8 、提供完整的实施方案和项目管理办法；项目实施中要引入风险管理、质量管理、成本管理；建立突发情况的及时响应制度，例如日常批量调用档案，导致工期延长的补救措施等。
9 、鉴于档案的特殊性，成交供应商应提供详细的保密措施和办法，在制度和手段上确保档案信息不外泄，不丢失，不传播。在实施中必须做好保密工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其他用途。
10 、在实施过程中，禁止采用自有加工设备存储档案数据。
金额说明
非必填。如需对服务金额进行补充说明的可填写。
公告说明
非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。
有无回避情况
非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。
项目内容
对我单位产生的约 80000 页（预估量）纸质档案进行规范化整理及数字化工作。工作内容主要包括：
1. 档案鉴定去留、剔重后的标准化整理：不限于分类、排序、编页、盖填归档章、装订、放置目录备考表、装盒、书写盒脊等，大图还需折叠装盒。
2. 对整理后的档案进行编目工作：不限于档案信息的提取、目录著录、校对，制作并打印案卷封皮、卷内文件目录、归档文件目录、备考表等。
3. 对整理后的档案进行数字化工作： A4 幅面，彩色模式， 300dpi 及以上分辨率，图像格式 JPG 格式，实现 OCR 识别。
4. 同步完成纸质档案的收集、整理、扫描、装订、装盒、搬运、入库等工作。
5. 具体要求按照文件及合同为准。
* 项目附件
比选文件
档案整理工作项目——
* 垂询方式
联系人 李老师
传真
联系电话 01055571331
公司名称
地址
公司电话
个人电话
邮件
联系人 李老师 传真
联系电话 01055571331 公司名称
地址 公司电话
个人电话 邮件
