中国通信企业协会招募会务服务供应商的公告
- 2026-03-27
项目名称: 中国通信企业协会招募会务服务供应商的公告
招标公司: 中国通信企业协会
项目地区：北京 北京
中国通信企业协会招募会务服务供应商的公告
各有关单位：
为贯彻落实主管部门关于商协会服务采购的要求及中国通信企业协会《中国通信企业协会采购管理办法（试行）（一级制度，vl.0）》，现面向全社会公开招募会务服务供应商，本次招募主体为中国通信企业协会，招募目的是建立会务服务供应商库，提升协会会务服务专业化、规范化水平，保障各类会议、论坛等会展活动顺利开展，后续协会各部室及分支机构开展会议活动的供应商均需从入围供应商中择优选取合作单位，现将具体招募需求明确如下：
一、招募时间
2026年3月30日—4月25日
二、供应商资格要求
（一） 应答人必须是在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的单位或其他组织。提供有效营业执照扫描件。
（二） 应答人须提供2023年1月1日至本公告发布前一日签订的至少2份参会人数300人以上的会议会务服务类项目业绩。
业绩证明文件至少包括：合同首页、合同大签页、合同金额页、合同标的页、框架订单（仅限框架合同）、发票的原件扫描件。业绩时间以单项合同或框架订单签订时间为准，一份合同或一份框架协议下所有订单计一份业绩。所有原件扫描件须清晰可辨，否则视为未提供。
（三） 应答人不得存在下列情形之一:
（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
（2）被依法暂停或取消投标资格的；
（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（5）在最近三年内（申请截止时间前36个月）被相关行业主管部门或司法机关认定有骗取中标、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；
（6）在最近五年内（申请截止时间前60个月）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
（7）在最近五年内（申请截止时间前60个月）被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
（8）应答人及其法定代表人(单位负责人)、委托代理人被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站（）或“中国执行信息公开网”或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准)，已执行完毕或不再执行的除外；
（9）被国家市场监督行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；
（10）应答人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同应答人，不得参加同一标包应答或者未划分标包的同一招募项目应答。
（四） 应答人须提供应答截止前15个工作日内的“信用中国”网站查询的企业信用报告（查询时间为2023年1月1日至今）扫描件:
（五） 应答人须可开具增值税专用发票(须提供可开具增值税专用发票的凭证或承诺)。
（六） 不接受联合体应答。
三、 供应商需提供的资料如下
（一） 必备资料（均须加盖单位公章）
1． 有效的营业执照复印件（扫描件，清晰可辨）；
2． 2023年1月1日至本公告发布前一日签订的至少2份参会人数300人以上的会议会务服务类项目业绩；
3． “信用中国”网站查询的企业信用报告（查询时间为2023年1月1日至今，且距资料提交时间不超过15个工作日，扫描件）、“中国裁判文书网”未被判处单位行贿罪、合同诈骗罪的查询截图，“国家企业信用信息公示系统”未列入严重违法失信企业名单查询截图；
4． 《中国通信企业协会会务服务供应商申请表》（按要求填写完整，需法人代表签字+单位公章，扫描件）。
（二） 补充资料（非必需，加盖公章）
企业会务服务团队介绍、相关场地文件、曾获甲方奖励等荣誉证明等扫描件。
（三） 格式要求
所有资料按上述顺序整理为电子版扫描件，单个文件大小不超过10M；全部资料打包为压缩包，命名规范为「会务服务供应商申请-单位全称」。
四、 招募代理机构
本次招募将通过我协会代理机构代为招募。
供应商招募代理机构：中达安股份有限公司
联系人：全文杰、李成
供应商申请接收邮箱： 查看完整信息@139.com
注：仅接受上述指定邮箱提交资料，线下提交、快递寄送的资料均不予受理。
五、 资格审查方式及审查细则
（一） 审查方式
本次招募采用资格后审制，审查主体为本次招募评审小组。只有通过全部资格审查环节的申请人，方可进入后续综合评审阶段；任一环节审查不合格的，取消其申请资格，不进入后续评审流程。
（二）审查细则
本次资格审查采用合格制，所有审查项均符合合格标准的，视为资格审查通过。具体审查细则如下：
1.初步审查（形式符合性审查）
序号
审查项
审查内容与标准
合格条件
1
申请主体资格
申请人是否为独立法人，营业执照是否在有效期内，经营范围是否符合公告要求
全部符合要求，无缺失、失效情形
2
申请文件格式
申请文件是否按公告要求编制、装订，是否按要求加盖申请人公章及法定代表人签字/签章
格式规范，签字盖章齐全有效
3
申请文件有效期
申请文件有效期是否满足公告要求（自递交截止之日起90天）
符合公告要求，无缩短有效期情形
4
报名唯一性
不存在同一主体多份报名、关联主体同时报名的情形
无违规报名情形
5
联合体声明
未以联合体形式报名，无转包、违法分包承诺
符合公告要求，承诺真实有效
2.详细审查（实质性资格审查）
序号
审查项
审查内容与标准
合格条件
1
财务状况
经会计师事务所或审计机构审计的财务报表/资信证明是否有效，是否存在财产被接管、冻结、破产等不良状态
财务状况良好，无不良情形，证明材料齐全有效
2
业绩要求
近3年同类项目业绩是否符合公告要求，业绩证明材料是否真实、完整
满足公告最低业绩要求，材料真实可查
3
信用状况
信用查询记录是否符合公告要求，无失信、违法违规、行贿犯罪等不良记录
无公告列明的不良信用记录，查询记录在有效期内
4
合规性承诺
已签署合规经营、廉洁合作承诺书，无违反法律法规的情形
承诺书签署齐全，无违法违规记录
3.资格审查否决条款
申请人出现以下任一情形的，直接判定为资格审查不合格，取消其申请资格：
(1) 不符合本公告列明的任一资格条件的；
(2) 提供虚假材料、伪造业绩、篡改证明文件等弄虚作假行为的；
(3) 存在串通报名、围标、贿赂等违规违法情形的；
(4) 被责令停业、投标/申请资格被取消，且在处罚期内的；
(5) 拒不配合评审小组资格核查工作的；
(6) 不符合法律法规及本公告规定的其他实质性要求的。
六、 评审小组组成
（一） 本次招募评审小组由包含财务、纪检监察及采购实施（管理）等部室（分支机构）相关人员（原则上5—7人，单数）
（二） 评审小组职责：负责资格审查、综合评审打分、拟定入围供应商名单、答复申请人相关质疑等工作。
（三） 纪检监察部门人员全程参与招募评审全过程监督工作，不参与评审打分，负责受理异议、投诉及违规行为核查处置。
七、 评审标准（综合评估法）
本次招募采用综合评估法，总分值为100分。评审小组对通过资格审查的申请人，按本评分标准逐项独立打分，汇总后得出申请人综合得分。
（一）评审标准（100分）
评分项目
分值
详细评分细则
服务整体方案与策划能力
15分
1.方案完整覆盖会议全流程服务，针对性强、可落地性高，得（8,15]分；
2.方案基本完整，具备基础可操作性，得（3,8]分；
3.方案缺失核心内容，无针对性，得[0,3]分。
项目经理
10分
考察应答人提供的项目经理资质和工作经验。
1.应答人提供的项目经理具备本科及以上学历得2分，否则不得分；
2.应答人提供的项目经理具备10年及以上会务规模在200人以上服务策划和执行经验得5分，否则不得分；
3.应答人提供的项目经理承诺在会务活动期间1小时响应得3分，否则不得分。
本项得分为1+2+3。
注：项目经理须提供与应答人签订的劳动合同、学历证明（学位证书/毕业证书/学信网截图）、工作简历（格式自拟，需包含工作年限、工作经验），工作年限及工作经验以应答人提供的工作简历为准，若应答人提供多名项目经理时，以较低资质为准。
团队成员规模
10分
考察应答人拟提供的本项目除去项目经理的其他团队成员数量、学历和工作经验。
1.应答人应提供不少于5名团队成员。在此基础上，每多提供1名团队人员得1分，满分4分；
2.应答人提供的团队成员中每有1名具备本科及以上学历得0.5分，满分3分；
3.应答人提供的团队成员中每有1名具备5年及以上会务规模在50人以上服务策划和执行经验得1分，满分3分。
本项得分为1+2+3。
注：团队人员须提供与应答人签订的劳动合同、学历证明（学位证书/毕业证书/学信网截图）、工作简历（格式自拟，需包含工作年限、工作经验），工作年限及工作经验以应答人提供的工作简历为准，同一人员兼任不同岗位时，不重复计分。
项目管理体系
14分
完备的项目管理体系，并对项目组织架构的各个角色有完整和清晰的权责描述。
1.具备完备的项目管理体系，项目组织架构的各个角色有非常完整清晰的权责描述，得(9,14]分；
2.具备完备的项目管理体系，项目组织架构的各个角色有基本完整清晰的权责描述，得(5,9]分；
3.具备项目管理体系，项目组织架构的各个角色的权责描述有缺漏或含糊不清，得(0,5]分；
设备资源与配套服务能力
10分
1.自有核心会议设备齐全，有稳定的场地、餐饮、住宿合作资源，可满足各类规模会议需求，得(6,10]分；
2.设备及配套资源基本满足常规会议需求，得(3,6]分；
3.设备及配套资源不足，无法保障会议落地，得(0,3]分。
本地化服务与应急保障能力
10分
1.具备完善的本地化服务体系，应急响应速度快，应急预案覆盖全场景，处置流程清晰，得(5,10]分；
2.具备基础本地化服务能力，有常规应急预案，得(3,5]分；
3.无本地化服务能力，无应急保障方案，得(0,3]分。
同类项目业绩
20分
应答人须具备2023年1月1日至本公告发布前一日签订的至少2份参会人数300人以上的会议会务服务类项目业绩，在此基础上，每增加1个会议规模在200人以上的业绩加4分，本项最高得20分。
业绩证明文件至少包括：合同首页、合同大签页、合同金额页、合同标的页、框架订单（仅限框架合同）、发票的原件扫描件。业绩时间以单项合同或框架订单签订时间为准，一份合同或一份框架协议下所有订单计一份业绩。所有原件扫描件须清晰可辨，否则视为未提供。
质量管控与服务保障体系
10分
1.具备完善的服务标准、全流程质量管控机制、售后保障及投诉处理机制，得(5,10]分；
2.仅有基础服务规范，无完善管控体系，得(0,5]分。
合规经营与履约信用
1分
具备完善的合规管理体系，近3年无任何履约纠纷、投诉记录，具有相关行业荣誉资质的，得1分，需提供承诺书。
八、 入围规则
1． 合格线划定：当申请人综合得分低于60分时，不推荐为入围合作伙伴。
2． 排序规则：合格申请人按照综合得分从高到低进行排序；综合得分相同的，依次按技术/服务得分、商务得分从高到低排序；仍相同的，由评审小组集体投票决定排序。
3． 入围数量：
序号
有效入围家数
入围数量
1
Y＞9
9
2
3≤Y≤9
Y
3
Y＜3
重新招募
4． 递补规则：入围供应商放弃入围资格、逾期未签订框架协议的，或后续被取消入围资格的，按综合得分排序从合格申请人中依次递补入围。
九、 入围后合作管理要求
（一） 入围期限：2年，自发出入围通知之日起计算。
（二） 服务标准：入围供应商需按照协会会务服务标准及具体项目要求，提供优质、高效的会务服务，严格履行合作约定，保障会展活动顺利实施。
（三） 动态考核：协会将建立考核评价机制，对入围供应商的服务质量、响应速度、履约能力等进行日常考核和年度综合评估，考核结果作为后续合作、续聘的核心依据，年度考核不合格的，取消其入围资格，终止框架协议。
（四） 退出机制：入围供应商若出现提供虚假资料骗取资格、新增重大违法违规/失信记录、服务质量不达标/无故违约、损害协会合法权益等情形，协会将立即移出入围合作伙伴，终止合作资格，且后续不再受理其申请。
（五） 服务执行规定：入围供应商仅获得我单位会务服务供应商资格，不代表获得具体项目订单。具体会议服务项目，我单位将在入围供应商范围内通过比价、竞价等方式确定执行供应商，在同等条件下优先选择综合得分高、履约评价好的供应商。
十、 廉洁要求与特别说明
（一） 本次招募为公开招募，不收取任何报名、评审费用，仅通过本协会委托的代理机构招募，谨防诈骗。
（二） 中国通信企业协会对本次招募工作拥有最终解释权，若因政策调整、工作需要需变更招募要求/评审标准，将通过协会官方网站发布通知。
（三） 申请人须严格遵守国家法律法规及廉洁从业相关规定，不得向我单位工作人员提供任何形式的贿赂、回扣、礼品、宴请等不正当利益，一经发现，立即取消其申请/入围资格，列入我单位供应商黑名单，3年内不得参与我单位任何采购项目。
（四） 申请人应对所提供的全部材料的真实性、合法性、有效性负责，一经发现弄虚作假，立即取消其资格，并承担相应法律责任。
（五） 本次招募的最终解释权归中国通信企业协会所有，本协会有权根据实际情况调整、终止本次招募，无需向申请人承担任何责任。
附件：中国通信企业协会会务服务供应商申请表
中国通信企业协会
2026年3月27日
附件1
中国通信企业协会会务服务供应商申请表
供应商单位（盖章）： 申报日期： 年 月 日
单位名称
单位性质
国有控股□ 集体□ 民营□ 股份制□ 中外合资□ 其他□（请注明）
单位地址
联系人
办公电话
传真电话
手 机
电子邮箱
单位信息
成立时间
法定代表人
法人电话
主营范围
公司地址
统一社会信用代码
注册资本（万元）
2023 年起主办或承办大型活动情况（写明会议名称即可）
申报单位
曾获荣誉
本单位承诺对提交的项目申报材料的真实性、有效性、完整性负责。如隐瞒有关情况或提供任何虚假材料，愿意承担一切法律责任。
法人代表（签字）：
年 月 日
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